摘要：干部人事档案管理工作是组织部门了解干部个人信息，并以此作为考察干部、选拔干部时的参考依据，对人员调整、人事调动具有重要意义。对干部进行人事档案管理，不仅能让组织部门真实了解干部的个人简历、工作成果、奖励及处罚等各项具体信息，还有助于发挥人事档案在选拔干部时的作用。因此，对当前干部人事档案管理工作中存在的问题应正确面对，探寻有效的对策，以期更好地为人员变动、选拔人才等工作服务。
关键词：干部；人事档案管理；问题与策略
引言
部人事档案管理与相关政府职能部门人事管理工作的开展有着极为密切的联系，干部人事档案管理不仅能够直观的反映出工作人员的工作水平以及能力，还能够从侧面反映出工作人员的作风道德，是“德能勤绩廉”考核的重要体现，在选拔优秀人才的同时提供参考依据。通过开展干部人事档案管理与利用的创新研究工作，能够切实有效的提升干部人事档案管理水平，将“选贤用能”理念贯彻到底。
一、干部人事档案管理工作中存在的主要问题
1.档案管理工作观念滞后
在人事档案管理工作中，主要问题之一是当前我国相关部门未能给予必要重视，对干部人事档案管理工作的认知只是一种普通资料的收集整理工作，忽视了档案管理的重要性，对陈旧的设备未能更新、投入过低。由于领导的不重视，人事档案管理工作的开展跟不上社会发展的脚步，加上档案管理人员的工作观念滞后，责任意识不够，思维方式还停留在传统老套的管理模式中，思想观念和意识未能创新，缺乏工作热情和敬业精神，自身所具备的档案管理工作的专业技能不能与时俱进，无法满足岗位需求，导致档案资料长时间滞后，进一步加剧了档案管理工作不能适应新形势下社会发展的需求。
2.档案内容单一片面
干部人事档案管理工作处于被动状态，只是简单地对人员资料进行保存，工作形式、工作方法存在一定的局限性。档案的收集、归档往往处于被动，通常情况，干部人事档案的收集归档需要按规定、按范围进行收集再归档，或者某项专项工作完成后，上级部门下达了对档案进行收集的任务，才开始进行收集归档，这样的工作形式使档案管理工作处于滞后的状态，失去了时效性，从而不能对收集到的资料及时查证核实，进而影响了档案资料的全面性和真实性。人事档案管理工作需要面对大量的人员资料，在需要挑选所需资料时，挑选出的资料内容单一片面，过于简单，无法具体全面地反映干部的各项真实信息，为人事调动、选拔提供必要的参考价值，丧失了人事档案管理工作的意义。
3.管理方法存在局限性
随着信息技术的快速发展，信息技术已广泛应用于干部人事档案管理工作中。尽管相关单位已实现了将传统书面化的人事档案管理工作与电子档案相结合，改变了以往的工作方式，但目前信息技术的利用还只是处于人事资料的收集、统计、存档的初级阶段，而没有有效利用快速发展的互联网平台资源，浪费了先进的信息技术所带来的便利。同时，干部人事档案信息化电子管理方式对档案人员工作要求较严格，部分档案管理人员由于年龄较长的原因，接受新事物的能力和反应有一定局限性，在开展人事档案管理的工作中仅凭以往自身的工作经验，不具备相应的信息化技术专业水平，也是影响干部人事档案管理工作效率的因素之一。
二、提高事业单位干部人事档案管理工作的策略
1.提高对档案管理工作的重视
视，一方面，在思想上，必须对档案管理工作重视起来，比如，在相关的工作安排、人事调动、工资调整等决策之前必须对其人事档案信息进行充分的了解和认识，将干部人事档案信息充分利用起来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，必须加大对档案管理工作的资金投入力度，更新档案管理工作所需的基础设施和电子设备，为档案管理部门配备专业的、高素质的、有责任感的工作人员，提高单位人事档案管理的水平和效率。
2.根据单位实际情况，健全统一的档案管理标准
针对档案管理工作，每个事业单位都有自己的审核过程。想要在管理工作中实现信息化，就要理顺这些管理流程，然后把这些流程统一进行规划，纳入干部人事档案管理信息系统中。信息化管理中每个岗位职务分明，确保档案管理工作的每个环节都能有序进行，进而在工作中不断积累经验，建立科学合理的管理制度，规范档案管理信息化的整个操作过程。
3.提升档案管理人员的综合素养
新形势下对档案管理工作人员的要求较高，因此，人事档案管理工作人员一定要有较高的思想政治素养，守得住清苦、吃得了苦头，具有坚韧不拔的毅力。在日常工作中要不断对事业单位人事档案管理人员进行专业素养、思想政治、职业道德等方面的培训，提高工作人员的综合素养。建立一支专业素质扎实，思想觉悟高，业务能力强的干部人事档案工作队伍，为档案管理工作的有序进行奠定基础。
4.提高事业单位人事档案信息化管理
首先，传统的人事档案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力，工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理，就可以防止这些现象的发生，信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化，档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候，需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工，建立标准的档案信息管理方式，把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引，就能方便快捷地获取档案信息，提高工作效率。其次，信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如，纸张在高温或者低温下容易损坏，但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式，阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次，信息化管理可以实现信息交流和资源共享。
5.严格审核干部档案材料，保证档案资料的真实性
在事业单位干部档案管理工作中，对一些新增的人事档案一定严格审查，确保档案资料的质量过关，统一按照干部人事档案管理的要求，把一些需要补充的档案信息及时通知每位干部，要在规定时间内补充完整，否则不给予归档。同时，档案管理工作人员也要不断对工作进行创新，建立完善的档案管理标准，以高质量、高效率的管理模式来服务于人事档案管理工作。
结束语
总而言之，干部人事档案资料是考察干部、选拔干部的重要依据，关系到干部的切身利益，为组织部门的正确决策提供客观依据。因此提高人事档案管理工作的整体水平和工作效率，对人事档案资料保存的完好性、准确性、真实性、全面性具有不容忽视的作用。干部人事档案管理工作应随着社会发展的不断进步，随之不断改革、创新，在实际工作中紧跟时代步伐，以科学的、现代化的管理模式推动干部人事档案管理工作的进一步发展。
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论文作者:张丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/18
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