摘要：档案保护是延长档案文献生命周期，促进档案可持续利用的重要工作。目前我国各种类型的档案馆（室）保存的档案材料仍以纸质文件为主，因此纸质档案的保护尤为重要。本文主要分析纸质档案保护工作的重要性，从人为和自然角度分析纸质档案破损的原因，并提出了一系列解决方案。
关键词：纸质档案；安全；措施
一、档案的材料
纸质档案的材质是植物纤维，植物纤维主要由高分子化合物纤维素、半纤维素、木素组成。这三种高分子化合物的成分都是由碳、氢、氧三种元素。实验分析发现植物纤维中纤维素含量越高，纸张的耐拉力、耐折力越强，纸张的质量越好越不易老化。纤维素是一种绿色植物体通过利用光合作用产生的葡萄糖分子脱水聚合而形成的高分子化合物。纤维素的分子式是（C6H10O5）n，其中n表示纤维素的聚合度，当聚合度越大时纸张的强度就越大，越容易保存，当化学物质侵蚀情况下会使得聚合度下降，纸质会加速老化。
二、纸质档案破损的原因
纸张在保存和使用的过程中，会因为各种不同的因素影响，造成程度不同的破损。大致的原因可分为两种：一种是人为使用时造成的破损，一种是自然原因造成的破损。
1.人为原因。有些纸质档案利用较为频繁，档案移动过程中，纸张的材料强度与耐久性会不断下降，档案室的工作者专业程度不够，责任心差，对档案疏于管理。对此可以通过加强人员监督管理来减少档案磨损。
2.自然原因。纸质档案的寿命受周围保存环境影响较大，空气湿度、灰尘、气体、光线等都会不同程度地对纸质档案造成损耗。
三、纸质档案保护存在的问题
1.污渍的危害。纸质档案在保管和利用的过程中，尤其是在查阅和整理的环节，由于不利环境条件或人为因素的影响，以及档案人员或使用者的粗心大意会导致档案受损，有时会沾上泥斑、油斑、腊斑、霉斑、铁锈斑等，这些污渍一旦沾上，很难完好去除，这不仅影响了纸张的美观，甚至影响字迹的清晰度，严重的可能会腐烂，导致重要的档案信息丢失。
2.受环境影响大。纸质档案具有脆弱性，受环境影响大。纸质档案在移交的过程中，保管的条件无法保证，很容易受到外部环境的影响。例如，在运送途中，纸质文件会因为高温、高湿、灰尘、有害气体等发生损耗。特别是雨水的危害，如果文件没有做好防水工作，被淋湿后的文件含水量大，很容易破损，而且字迹模糊，还易滋生霉菌。如果没有妥善处理就保存起来，不仅导致自身受损，还会牵连其他档案资料受损。因此，水患是纸质档案最常见且最容易遭受损害的因素之一。一旦纸质档案被浸湿，不仅会产生水渍，而且会因吸水膨胀导致纸张变形。大部分存档文件都是报纸和纸张，质量较差，耐久性差，遭到这种损害使档案载体材料和字迹材料的耐久性更是受到严重的影响。另外，火灾也是对纸质档案安全构成极大威胁的隐患。一旦库房起火，那损失便是无法挽回的。然而，当前政府和一些企事业单位对档案建设的关注程度不够，缺乏金融投资，纸质档案保管条件恶劣，相关设备设施配备不齐全，部分档案管理人员缺乏档案保护专业知识和技能，这一切使得纸质档案的保管依旧存在严重隐患。
3.纸质档案在使用过程中存在的隐患。纸质档案往往都是孤本，一旦遗失便不会再有。在档案的利用過程中，由于双方的疏忽，时常会发生档案丢失的悲剧。纸质档案在库外运行或外借时，受人为因素的影响很大，加之档案的特殊性，一旦丢失很难找到。此外，在档案利用中，部分用户素质低下，长期占据着档案，不及时归还，很可能会造成档案丢失，直接导致纸质档案收集不齐全、不规范。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，一些部门缺乏档案观念，为了利用方便，将应归档档案拖延转移，导致档案丢失或档案内容泄露。纸质档案不能完整归档，直接影响了档案信息资源的建设、开发和利用等工作。另外，由于档案不正确地存放和多次利用等原因，造成档案损毁较多且损毁后修复也相当困难。
四、纸质档案保护的对策
1.掌握必备的去污清洁技术。去污应结合污渍的类别以及纸张和字迹的性质，采取相应的处理方法。处理中要求药剂浓度适宜，防止污渍扩散，处理后要确保档案中没有残留有害物质。首先，我们要从源头杜绝污染源。管理人员应经常用软抹布、排笔刷等来消除灰尘，对于破损严重的档案应用纱网罩住吸口再吸尘，用吸尘器定期清扫库房，保持库房卫生整洁，减少灰尘对纸张的危害。另外，有害气体能使纸张变色、褪色甚至损坏纸张。因此必须注重空气污染物的防护，在换气孔道口安装过滤设备，确保进入室内的空气清洁、新鲜。对于已经被污染的档案，一般通过吹、吸清除，如果不行，可用擦、扫、刮的方法，在去除污斑时，要加倍小心，防止将字迹除掉。档案去污方法很多，干法去污、湿法去污、氧化去污等，档案管理人员必须好好掌握，采用多种方法拯救被污渍破坏的档案，延长其使用年限。
2.规范化管理。要贯彻落实档案利用规章制度，严格按照标准狠抓严抓违规情况，加强档案管理人员的责任意识，定期培训学习档案保护工作的知识和管理条例的相关制度。实行严格的责任制和奖惩制，制定明确的责任分工和工作考评标准，对档案利用者因违反规定造成的档案损坏或保密信息泄露问题，要根据条例规定进行处罚，情节严重者移送司法机关处理。
3.及时完善更新规范制度体系，加强监督与管理，对档案利用情况和档案管理人员工作情况进行如实记录，公正客观地分析档案利用过程中出现的问题和管理人员的失误及不足。主管领导或部门领导要不定期对档案管理人员的工作进行检查，督促管理人员对档案利用者进行严格监督，形成一级对一级的检查链，将档案利用者可能发生失误而导致档案损坏的可能性降到最低。
4.对档案利用实行全程监控。通过安装监控设施或人员跟随等方式，对档案利用者进入档案场所的过程进行全程监管，以便查找问题和追究责任。
5.健全档案室的基础设施。光照可使纸质档案的耐久性降低，同时会使得档案的字迹变得模糊。所以在保存档案过程中要注意防止档案被光直射。通常可以通过缩小档案室的窗户来避光，对于在建的大型档案库要求在设计过程中充分考虑对档案的保护，要注意窗户的朝向，环形走廊的设计可以减弱阳光的破坏。档案室的窗玻璃上要采取一定的防紫外线措施，可以通过使用毛玻璃等措施来减弱紫外线对纸质档案的破坏。档案是内的空气状况也十分重要，要重视装修的环保性，安装有害气体吸收装置来净化档案室内空气，从而减少有毒气体的影响。灰尘对档案保存影响也较大，所以有必要在档案室内安装除尘装置。
6.推进纸质档案数字化，减少纸质档案的直接利用。人既是档案保护的主体，又是档案损毁的一个重要因素，人为因素对档案造成的损坏有时是无可挽回的。因此，在档案保护工作中，一定要树立良好的档案保护意识，科学管理档案。纸质档案在利用的过程中很容易受到损坏，随着利用次数的增多纸张逐渐陈旧和老化。为了使珍贵的纸质档案永久保存下来，必须减少对它的直接利用，以此来减少对纸张直接和潜在的损耗。近年来，随着信息时代的到来，数字档案已成趋势，档案数字化建设可以减少对档案的直接利用，有效减少档案损耗，延长档案寿命。
结语：随着时代的发展，电子档案越来越普及，但纸质档案是很多数据资料的原始载体，其真实的原始性、无法替代的凭证性和持久稳定的安全性，注定了它不可能被取代。因此，做好纸质档案的保护工作是十分必要的。
参考文献：
[1]刘劲松.纸质档案保管存在的问题及科学的保护与修复[J].兰台世界，2015（S5）
[2]邵金耀.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].档案学研究2016（1）
论文作者:李述伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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