“互联网+”背景下医院档案管理的新思路
文/临沂市中医医院 王文强
【摘要】 与档案管理的传统思路进行对比，可知建立于“互联网+”技术之上的全新管理模式具备了更优的适用性与实效性，此外还能简化管理医院档案的全过程。在此前提下，医院针对目前阶段的自身档案管理就要着眼于引进“互联网+”作为全新管理思路，并且探求适合于管理医院档案的途径与方式。
【关键词】 “互联网+”；医院档案管理；新思路
作为第一手的准确资料，医院档案本身涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息，因此医院档案应当被视作拟定各项决策、设定未来发展方向、提升医疗技术以及开展日常管理必需的参照。面对“互联网+”的全新背景，医院应将档案管理置于首要性与核心性的位置，并且尝试将信息化手段融入整个的档案管理进程。
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一、医院档案管理运用“互联网+”的必要性
（一）全面创建电子化档案。近些年来，很多医院致力于创建电子档案，据此实现了电子化的医院内部档案管理。这是由于，电子化档案本身具备实时性的档案信息搜集以及模块化的优势，同时还有助于迅速完成全方位的自动归档处理。由此可以得知，医院如果能着眼于创建多层次的电子化档案，那么有益于实现针对收集档案时间的全面节约，确保医院能达到主动性的各类档案信息搜集。相比而言，医院档案管理在客观上必须依赖于电子化以及网络化手段。
（二）简化档案查找的流程。在传统模式下，相关人员若要查找医院现有的某些档案信息，则需要借助手工查找的方式予以实现。但是与之相比，如果能将原有的档案管理手段替换为“互联网+”手段，那么可以创建便捷化的检索档案流程，因而不再需要耗费较多时间用于查找必需的档案信息。
（三）健全医院现有的各项档案服务。医院档案服务通常来讲应当包含档案提供、档案检索与其他种类服务。在受到“互联网+”显著影响的状态下，医院在现阶段已经能够创建多元化的档案服务新模式。因此从现状来看，患者以及医务工作者可以拥有便捷性更强的档案服务，对于专门设置的医院档案系统也可予以登录。除此以外，“互联网+”手段还拓宽了原有的档案载体范围，医院因此可以灵活选择影像类、图片类或者其他种类的档案信息化媒介与载体。
二、探析全新的医院档案管理思路
（二）优化软件配置与硬件配置。医院档案管理在客观上有必要依赖相应的软件设施以及硬件设施，上述软硬件配置也构成了医院施行“互联网+”全新管理模式的根基所在。因此在目前实践中，医院要尝试转变现存的思路，并且投入相应资金与其他成本来购置信息化扫描仪，并且因地制宜建成网络信息机房与其他相关设施。除此以外，医院还要紧密结合当前自身的真实需求，确保能够逐步创建数字化与网络化的全新档案管理机制，对于“互联网+”的档案管理提供必需的设备支撑。从目前来看，某些医院在引进配套性的档案管理专门设施同时，医院自身也在面对突显的档案管理风险。究其根源，应当在于现阶段的档案管理仍然没能真正关注于档案数据安全。为了实现全方位档案安全水准的提升，那么医院在当前阶段就要做好相应的档案备份，并且针对现存的安全管控制度予以逐步健全。例如近些年来，某些医院已经开始着眼于尝试信息认证的机制，据此实现了针对院内各类档案信息的全方位认证处理，以此来保障档案安全。
（一）健全医院现有的档案管理模式。截至目前，仍有某些医院尚未具备完整度与健全度较高的档案管理模式，因此医院针对现存的档案管理模式以及管理制度都要进行优化。这是因为医院只有在重构档案管理机制的基础上，才能致力于引进全新管理手段并且提升管理的实效性。在目前实践中，医院针对管理档案的各项有关制度都要予以优化改进，对于某些潜在漏洞或者当前的制度弊病予以纠正。与此同时，医院有必要将《保密法》以及《档案法》等有关法规作为当前管理医院档案的根本着眼点，进而拟定与之相适应的档案管理内涵、管理范围以及管理标准。通过健全综合性的惩戒机制与奖励机制，医院应当逐步拥有完善度更高的档案管理机制。
从当前现状来看，各地医院都需要妥善面对现阶段的网络化挑战，并且借助全新的网络化手段来逐渐优化自身具备的综合竞争实力。因此在管理医院档案的全过程中，作为档案管理部门及其管理人员有必要意识到“互联网+”技术具备的突显优势，并且积极将其引进当前的档案管理。此外，渗透并且运用上述管理模式也要侧重于防控风险，确保医院档案应有的完整性。具体在目前实践中，管理医院档案应当着眼于如下“互联网+”手段的运用：
（三）提升人才自身的专业素养。作为现阶段的专门管理人才来讲，此类人才有必要具备优良的“互联网+”档案管理水准，针对云存储以及大数据等全新的学科知识要深入探究。在此前提下，医院针对上述人员应当能够施以专门性的日常培训，据此逐步提升此类人员在日常管理档案时的自身专业技能。与此同时，医院针对管理网络化档案的专门小组也要尽快组建，并且运用定期考评的措施来提升人员素养。
三、结束语
在未来实践中，医院针对全过程的档案管理仍需着眼于归纳网络化的相关管理经验，最终确保能够服务于医院档案管理整体水准的提升。
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