精益化管理在门诊流程优化中的作用分析论文_张春兰

张春兰

成都市公共卫生临床医疗中心 四川成都 610066

【摘 要】目的分析探讨精益化管理在门诊流程优化中的作用,为临床进行门诊管理提供参考依据。方法于2014年1月至12月在我院门诊管理中采取常规管理,以此作为对照组,于2015年1月至12月在我院门诊管理中采取精益化管理优化门诊流程,以此作为实验组,并在管理结束后,对比分析两组的各环节诊疗等待时间、患者满意率。结果实验组的患者满意率(96.00%)高于对照组的患者满意率(91.00%),两组的差异具有统计学意义(P<0.05);实验组的各环节诊疗等待时间均低于对照组(P<0.05),差异具有统计学意义。结论精益化管理在门诊流程优化中具有积极作用,可有效缩短患者反复走动的次数及无效等候的时间,提高患者的满意度,故认为该管理模式值得在临床中应用。

【关键词】精益化管理;门诊;流程;优化

本文为进一步探究精益化管理在门诊流程优化中的作用,特于2014年1月至12月在我院门诊管理中采取常规管理,以此作为对照组,于2015年1月至12月在我院门诊管理中采取精益化管理优化门诊流程,以此作为实验组,现报告如下。

1 患者的基线资料和方法

1.1 患者的基线资料

于2014年1月至12月在我院门诊管理中采取常规管理,以此作为对照组,于2015年1月至12月在我院门诊管理中采取精益化管理优化门诊流程,以此作为实验组。

实验组随机选取500例作为研究对象,患者的平均年龄为(41.28±10.03)岁(最大年龄67岁,最小年龄为20岁),男性患者和女性患者的分布比值为29:21。对照组随机选取500例作为研究对象,患者的平均年龄为(42.34±10.25)岁(最大年龄68岁,最小年龄为21岁),男性患者和女性患者的分布比值为28:22。

经确认,实验组和对照组患者的基线资料(年龄、性别)具有较好的均衡性(P>0.05),两组的数据资料可用于研究对比中。

1.2 方法

对照组在门诊管理中采取常规管理,指导患者在挂号窗口自觉排队取号。

实验组在门诊管理中采取精益化管理优化门诊流程,具体措施如下[1-2]:

(1)采取多种预约模式:通过电话、网络、微信、现场、诊间、手机APP出院预约等预约途径,预约未来2周内的号,患者凭借身份证、就诊卡、医保卡完成实名注册后,患者在就医前就诊优先,有效减少了人员的滞留。

(2)实施自助挂号:在门诊楼层设置自助服务区,在自助挂号机上可缴费,24小时内可实现实时挂号、取号、缴费,有效解决了排队时间长的现象,减少了患者的等候时间,但在工作日期间,自助服务区旁需安排专门的护理人员,指导患者正确使用。

(3)开启分段就诊模式:根据专科就诊情况和医生的特点,合理设置每小时的接诊数量,以每个小时为一个时间段进行计算,在患者预约挂号后告知患者大概的就诊时间,合理分流就诊人群,避免人流过于集中造成无效等候和拥挤。

(4)在保障患者隐私的前提下,通过自助打印、手机信息、网络查询等多种形式,为患者提供检查检验结果。

(5)建立急诊和疑难病专家会诊中心:对于病情较为复杂或者病情较为危急的患者,可提供疑难病专家会诊服务,以免延误患者的治疗时机。

(6)微信完成预约、挂号、缴费等流程,有效解决了排队时间长的现象,减少了患者的等候时间。

(7)加强宣传,提高预约门诊比例。

(8)病人等候人数多时9点-10点高峰时段派医生支援。

1.3 观察指标

管理结束后,对实验组和对照组患者的各环节诊疗等待时间、患者满意率进行观察,各环节诊疗等待时间与管理效果呈反比关系,患者满意率和管理效果呈正比关系。

各环节诊疗等待时间主要包括挂号等候时间、就诊等候时间、收费等待时间、取药等待时间。

护理满意度共包括非常满意、满意及不满意三项,护理满意率=非常满意率+满意率。

1.4 数据处理

各环节诊疗等待时间、患者满意率使用SPSS19.0软件进行统计学处理和数据分析,以95%作为可信区间,各环节诊疗等待时间使用计量资料表示,采用T检验进行对比和分析,患者满意率采用计数资料表示,采用卡方检验进行对比分析,当两组患者的P值小于0.05时,代表两组患者的差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 各环节诊疗等待时间

本研究结果表明,实验组的各环节诊疗等待时间均低于对照组(P<0.05),差异具有统计学意义,具体详情如表1。

表1 实验组和对照组的各环节诊疗等待时间比较表(min)

注:与对照组相较,*P<0.05。

2.2 患者满意率

本研究结果表明,实验组的患者满意率(96.00%)高于对照组的患者满意率(91.00%),两组的差异具有统计学意义(P<0.05)。

3 讨论

随着医疗服务水平的进步,门诊流程优化也成为了医院管理的焦点问题,传统的门诊就诊流程无法快速分流,满足患者的需求,存在挂号难、看病烦的现象,因此,对传统的门诊就诊流程进行改革和优化十分的重要[3]。

精益化管理是指通过精益思维用更少的人力、物力、空间来做更多的事情,最大程度的满足患者的需求,在门诊管理过程中对挂号[4]、取号、就诊、收费等就诊环节进行整合和优化,可有效加强各科室之间的协调配合,缩短患者的就诊时间,通过多种预约模式、实施自助挂号、开启分段就诊模式、建立急诊和疑难病专家会诊中心等措施,可有效优化门诊流程,提高就诊效率,获得较高的患者满意度[5]。

本研究结果表明,实验组的各环节诊疗等待时间低于对照组(P<0.05),说明精益化管理可优化门诊流程;实验组的护理满意度高于对照组(P<0.05),说明门诊患者对精益化管理的好评度较高。

综上所述,精益化管理在门诊流程优化中具有积极作用,可有效缩短各诊疗等待时间,提高患者的满意度,故认为该管理模式值得在临床中应用。

参考文献:

[1]陈书人,王跃建,杨智才等.应用精益管理优化门诊流程的实践与效果[J].中华医院管理杂志,2013,29(6):430-432.

[2]杨虹霞,张友文.精益管理优化门诊流程效果分析[J].深圳中西医结合杂志,2015,25(21):175-176

[3]刘锐,石秀杰,宋艳等.精益六西格玛管理法在提高门诊手术室护士工作质量中的应用[J].护理研究,2014,28(9):1128-1129.

[4]张银娟,陈珏,周丽萍等.精益管理在门诊患者抢救流程中的实践[J].解放军护理杂志,2013,30(18):65-66.

[5]林喜爱,王莉,罗惠萍等.精益管理在门诊输液流程改造中的应用[J].中华现代护理杂志,2013,19(1):81-83.

论文作者:张春兰

论文发表刊物:《航空军医》2016年第12期

论文发表时间:2016/7/22

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