“互联网+”背景下企业财务共享平台的构建分析论文_梅建明

“互联网+”背景下企业财务共享平台的构建分析论文_梅建明

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摘要:本文主要针对“互联网+”背景下的企业财务共享平台的构建进行了全面的阐述,从“互联网+”内涵 上入手,详细概括了财务共享平台的优点,并结合其在企业可持续发展中的重要性,对其整体构建过程提出一些有效的优化建议,以便为提高企业市场竞争能力、经营水平以及经济效益提供可靠的参考依据。

关键词:“互联网+”;企业;财务共享平台;构建分析

随着社会经济的不断发展以及互联网技术的不断提升,企业在长期发展过程中,对于自身市场竞争能力、经营水平以及经济效益的提升给予了很高的重视,基于此,这就使得财务共享平台越来越突显重要地位和作用,其通过对原有企业财务业务模式进行创新优化,并利用服务平台统一进行处理,来达到降低成本、提升企业经营管理水平和服务质量的目的。因此,构建完善的财务共享平台,对于企业顺应“互联网+”时代,实现可持续发展等都有着很实际的意义。

1.“互联网+”内涵分析

“互联网+”是一种依靠IT技术将互联网与我国传统行业,如:交通行业、制造行业等结合起来的一种综合性信息管理平台,其对于国家经济和企业发展的成功转型有着不容忽视的促进作用。实施“互联网+”的最终目的是为了借助网络技术的优势,来带动我国传统行业的网络化、信息化发展,以期提高企业经济和市场竞争能力,更好的增加社会资源财富。在实际运行时,“互联网+”的使用原则是以互联网技术为基础,将其引入到企业方方面面中去,进以通过自身所赋有的资源共享功能、实时交互功能、公平性以及多用户等特点,来对传统产业生产方式进行全面的优化和创新,以期来提高企业的经济发展能力和业务经营能力等,进而真正做到全面化发展。

2.企业财务共享平台优势分析

2.1有效降低成本

首先,传统企业财务工作都是依靠手工会计方式来进行,各项业务单元必须设置与之相关的财务机构、招聘机构、岗位机构等才能得以实现。这在一定程度上就会增加企业财务工作的繁琐性和人工成本。而通过构建企业财务共享平台,就会彻底解决这些问题,该平台可以将以往各种繁琐的业务单元全面 集中起来,并采取现代化的操作技术和信息管理系统来进行优化处理,这样既可以拓宽企业业务范围,又能实现人工成本的有效降低。其次,构建企业财务共享平台,可以有效提升企业经营管理效率。尤其是在企业财务运作流程越来越统一完善的今天,企业会在部分岗位人员招聘上,适当降低用人标准,进而引入一些适宜的岗位人才,这在某种程度上对于成本的降低也有着很大的促进作用。

2.2提高服务质量和工作效率

企业财务共享平台的构建,可以对以往企业中那些日常繁杂的工作进行很好的约束,进而使之越来越标准化、合理化,这样才能提升提升企业管理效率,增强其服务质量。另外,企业以往传统手工会计方式中,存有很多不合理的地方,不仅各业务单元资源不集中,而且处理业务方式也是缺少实质性作用。而通过财务共享平台的构建,则彻底解决了这种问题,企业会将以往业务处理方式进行统一的优化,进而使其更为集中化、标准化,这样才能有利于企业标准化的实现。

2.3进一步加强集团财务管控力度

由于财务共享平台可以将以往繁琐的业务单元或财务信息进行集中处理和标准化,所以这在很大的程度上就会提高企业财务管理水平和管理效率,进而也加强了总部对分部的财务管理力度以及监控力度。

3.企业财务共享平台的有效构建

3.1明确财务共享平台构建目标

企业必须对财务共享平台构建目标进行相应的明确,以便使其在日后企业发展过程中真正发挥出实效作用,进而真正达到降低企业成本、提升企业发展效、提高企业业务处理质量以及增加顾客满意度的目的。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外,企业还要对财务共享平台运行范围进行清晰的明确,尽量使企业组织结构、业务操作流程、信息技术手段以及企业规章制度等都能符合互联网+需求,这样才能有利于企业经营管理水平和经济效益的提升。同时,企业还要引入高素质、高能力的管理人员,进而使其凭借自身的优势做好企业财务管理工作,进而有效降低企业成本,增强企业市场竞争能力。

3.2制订精细化的财务共享平台构建计划

首先,企业要做好事前准备工作,并对平台操作步骤、构建方式进行相应的明确;其次,要对平台后的财务效益进行全面的分析,一般情况下,财务共享平台的效益主要包括直接效益和间接效益,其中,前者效益是指企业成本的降低和经济效益的提升。而后者效益则是指企业管理 效益的提升,无论是哪种平台效益都能够直接通过财务数据显示出来或从用户满意度去体现。因此,要想促进企业的可持续发展,就要对财务共享平台构建后的效益进行精准的预测,进以采取对应的防控制措施加以应对,这样才能在完善企业财务管理工作的基础上,更好的实现企业标准化目标,提高其综合实力和信息化水平。

3.3财务共享平台设计

3.3.1业务流程再造

该项财务共享平台设计,主要是对传统企业生产模式和操作流程进行规范化的梳理,并优化配置企业财务共享平台流程,使各岗位员工都能明确自身的岗位责任和义务。另外,进行财务共享平台设计工作时,还要与相关业务处理人员进行良好的沟通,进以掌握设计师意图,使其各业务流程真正做到规范化、标准化、实效化。

3.3.2企业组织结构设计

该项财务共享平台设计主要从企业经营与管理两方面入手,当企业仅对外提供会计服务或咨询服务时,财务共享平台组织结构设计要增加市场类结构。而企业如何进行经营,也要根据业务类型和客户需求来进行确定,这两种组织结构设计都存在一定的优势和弊端,如若根据业务类型来提高财务共享平台的专业化处理水平,则就会降低客户信息的保密性,反之,按照服务客户类型分类来提升客户满意度,则势必会降低平台操作效率和专业化水平。相对,若是企业财务共享平台仅向内部客户提供服务,则组织结构就可设计一个团队即可,若是独立运营的财务共享平台,企业管理组织结构设计就要尽量多元化。

3.3.3信息技术手段利用

信息技术手段是企业构建财务共享平台过程中最为重要的环节内容,其可直接影响到平台功能的最大化发挥。一般情况下,企业在构建财务共享平台时,都会建立业务处理系统与内部管理系统,进以对企业生产和内部活动进行统一的管理,使企业尽早达到标准化。其中,内部管理系统最为关键,其涉及很多管理内容,如:财务管理、人力资源管理等。因此,企业就要对信息技术手段的利用给予相应的重视,尽可能根据企业发展趋势,构建出完善有效的内部管理系统,如:资源管理系统、财务系统、影像文档管理系统、银企互联系统、费用报销系统等。

3.3.4人员结构设计

企业财务共享平台中所包含的人员结构主要有管理层人员和技术层人员,企业可以通过内部选拔的方式或外部招聘的方式来引入平台人才。同时,企业还要秉着以人为本的原则,去关注员工情绪和心理,进以了解其实际需求,采取对应的帮助,并定期对员工进行培训和指导,这样才能保证平台人才的工作热情,促进企业财务共享服务中心的长远发展。

结束语:

“互联网+”背景下的企业财务共享平台的构建,对于企业可持续发展以及社会经济效益提升等都有着很实际的意义。在实际运行时,相关企业既要明确财务共享平台构建目标、制订精细化的财务共享平台构建计划,而且还要做好财务共享平台设计以及运行管理工作,这样才能发挥平台作用,达到预期发展目标。

参考文献:

[1]许鹭雅.我国财务共享服务模式的可行性分析[J]商业文化,2017,08:9-10

[2]张育强,瑾敏,林金腾.企业集团财务共享服务模式的比较分析[J]会计之友,2017,11:19-20.

[3]陈虎.未来之路财务共享服务[J]财务与会计,2017,07:30-32.

论文作者:梅建明

论文发表刊物:《基层建设》2018年第15期

论文发表时间:2018/7/25

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