【摘 要】将企业运行过程中产生的安全管理数据信息化,实现数据信息的统计、分析、预测功能,为企业的安全管理提供更系统准确的指导作用。本公司在运行过程中,通过信息化管理,可大大提高企业管理的效率和精准度,为企业的决策提供可靠依据。
【关键词】信息;数据;安全
前言
安全管理是企业管理的一个重要组成部分,是以安全为目的,进行有关安全工作的方针、决策、计划、组织、指挥、协调、控制等职能,合理有效地使用人力、财力、物力、时间和信息,为达到预定的安全防范而进行的,它的主要方面包括安全管理的指导方针、规章制度、组织机构,对职工的安全要求、作业环境、教育和训练、年度安全工作目标、阶段工作重点、安全措施项目、危险分析、不安全行为、不安全状态、防护措施与用具、事故灾害的预防等。
信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。
数据化管理是对传统的账簿式(并非只是财务账簿,如管理者笔记等)管理的深化,是随着计算机技术的发展及普及、随着财务、金融等以数据作为操作基准行业的发展演化而来。目前,多个行业的很多企业都在开始运用数据对业务发展状况进行监控,并指导管理工作的开展。
1.企业安全信息化管理工作概况
广西公司通过中粮集团推行的《质量安全绩效评估体系》、《安全生产标准化》等体系来完善企业安全管理机制,提升绩效评估能力。对于中粮广西公司日常安全管理工作中粮集团及总公司采取月度安全工作总结汇报、质量安全管理信息平台、月度安全报表等方式进行监控,通过对于年度结指标,过程指标进行分析、评估从而对中粮广西公司安全管理绩效进行评定,工作进行指导。
无论是中粮集团建立的质量安全管理信息平台,还是安全报表其中都涉及到大量的信息、数据,也正是通过这些数据有效的反应出各基层企业的管理现状,通过这些现状为集团管理者的决策提供依据。
就中粮广西公司而言,所需要上报的信息包括:组织变更、隐患排查、事故信息、“三同时”进展情况、教育培训、应急演练、职业健康、安全投入、体系运行等情况,并且需要对数据信息进行归纳整理。例如:每月所排查的每一个隐患,隐患的类别,隐患是否治理完毕,本月共查出多少隐患,中粮生化总公司每月对中粮广西公司千人隐患排查率情况进行考核。
中粮集团推行的管理信息报送模式非常符合数据化管理,尤其是将安全管理信息的报送形成互联网信息平台的形式,尽管目前质量安全管理信息平台尚存在录入工作量大、功能不足等缺陷,但相信在不久的将来,质量安全管理信息平台将成为中粮集团对基层企业的安全管理监控的重要手段。在这个目前数据化管理即将成为中粮集团安全管理主流的时期,我们中粮广西公司是否应该思考下我未来的安全管理模式呢?
中粮集团建立的质量安全管理信息平台的主要是为了对基层企业安全管理的监控,显然对于作为基层企业的中粮广西公司只具有监控功能的系统平台是不够的,我们需要的是监督指导、预警报告等等能够涉及到具体工作的系统平台。
目前中粮广西公司安全管理信息报送采用的是分车间、分班组信息记录,月末交安全环保部统一汇总审核、分析、修改公布及报送中粮生化总公司,在整个报送过程面临着很多问题,工作量、工作面广、数据失真、因填报人员水平导致良莠不齐,这大大制约了我们安全管理工作的效率,也违反了高速、高效、高质的安全工作要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
面对这些问题我们采取的办法是多多配备人员参与这项工作,多多培训工作人员使他们能够保持认真负责工作态度,保证信息的准确性,同时我们也会萌生一个想法,能不能借鉴中粮集团的做法,将安全管理信息数据化、规范化,将这个系统平台简化或细化,使其成为一个适合我们基层企业安全管理的工具手段?
中粮广西公司作为具体负责实施生产的基层企业,不需要中粮集团那种夸全国范围的系统平台,我们只需要在公司内部建立起一个安全管理的数据库,通过安全管理数据库所带有的检索、查询、输出等功能得到有效的数据分析从而为管理决策提供依据。
2、信息化涉及的内容及具备的功能
安全管理数据库的建立需要安全管理与数据化管理的有机结合,这需要两个方面内容:一、这个数据库主要涉及的安全管理内容;二、数据库需要具备哪些功能。
一、安全管理数据库主要涉及安全管理内容
根据安全生产管理的目的及主要内容,参照安全生产标准化要素可细化分为安全生产目标、组织机构和职责、安全投入、安全管理制度、教育培训、生产设备设施、作业安全、隐患排查、危险源监控、职业健康、应急救援、事故报告调查和处理、绩效评定和持续改进等13个内容。
二、数据库需要具备的功能
数据库的功能我们可以借鉴数据化管理的基本流程,其流程可分为:收集数据、整理数据、记录数据、分析数据。
收集数据:要求数据库需要有各基层岗位的客户端,能够对数据信息进行录入、修改,同时根据系统设定公式对录入的数量、完善度进行评价;
整理数据:需要数据库能够根据不同要求对信息进行分类、汇总;
记录数据:数据库的储存功能,同时也需要数据库具有很好的数据亲和性,能够与常用的办公软件例如excel进行导入、导出;
分析数据:数据库要有一定的检索功能,能够根据要求对信息进行检索,同时能够对同类数据进行汇总分析或形成可是图表,当其中的重点指标超限时能够对管理者提出预警。
3、结论
安全管理信息化管理是一种全新的管理方法,也是信息化时代的必然产物,也是历史潮流不可扭转的趋势,也是实现企业高效、准确、节能的必然手段,而信息化管理,只有在正确经营思想的指引下才能发挥应有的威力,也才有进一步精准和细化的可能。希望我们能够重视安全数据化管理,做好迎接这种管理模式的准备,始终保持领军潮流的优势。
参考文献:
[1]《质量安全绩效评估体系》
[2]《安全生产标准化》
[3]侯静.企业安全管理信息化发展方向[J].城市建设理论研究(电子版),2018(22):178.
[4]安坤.如何运用信息化手段为安全生产提供保障[J].工程技术研究,2019,4(06):159-160.
[5]王依瑾.浅谈安全生产信息化管理[J].石油化工建设,2018,40(04):40-42.
[6]谭磊,戴旭东,万友勇.清洁能源安全生产管理信息化与智能化实践[J].工业控制计算机,2018,31(04):126-127.
[7]胡淑双. 浅析企业安全生产信息化建设[A]. 中国建材检验认证集团股份有限公司(CTC)、首都科技条件平台中国建材集团研发实验服务基地.第五届国内外水泥行业安全生产技术交流会论文集[C].中国建材检验认证集团股份有限公司(CTC)、首都科技条件平台中国建材集团研发实验服务基地:中国建材科技杂志社,2018:4
论文作者:孙成龙
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第13期
论文发表时间:2019/9/4
标签:安全管理论文; 数据论文; 中粮论文; 信息论文; 广西论文; 企业论文; 数据库论文; 《工程管理前沿》2019年第13期论文;