摘要：处于信息化时代，我国各行各业的工作模式都有所转变，在信息化建设的大背景之下，各个行业必须在领域范围内，不断应用新兴科技，以适应网络化信息化时代的发展。同样的，为了能够适应时代发展的潮流，进一步提升我国行政管理的效率，必须实行包含信息化特点的工作方法，对工作模式不断创新，以促进我国行政管理体系的不断完善，总体上提升我国的行政管理水平。因此，本文就主要从进行行政管理信息化的重要性入手，与大家共同探讨信息化建设视角下，实现行政管理效率提高的具体策略，希望可以为相关管理人员在实际工作中带来指导。
关键词：信息化；行政管理；策略分析
随着我国经济社会的不断进步，交通运输行业得到了长足发展，交通运输在人民日常生活中所占的地位也越来越大。所以，必须通过不断提高企业的行政管理水平，以实现交通运输建设质量的提高。对于一切企业和单位来说，行政管理工作是一切工作的基础，只有实行高效、合理的行政管理，才能保证后续工作的顺利运行，也才能保证企业经济的正常运转，保证企业的长远发展。在信息化背景下，相关单位应该抓住机遇，充分利用信息化的特点与优势，实现行政管理方式的创新和行政管理水平的提高。
一.实现行政管理信息化的重要性与必要性
要想在新的时代背景创新和改进企业的行政管理方式，就必须通过各种途径实现行政管理信息化。第一，信息在企业的行政管理工作中起着至关重要的作用，一定意义上来说，企业进行行政管理的过程，就是对各种信息进行加工和处理的过程，因此，信息的来源是否可靠，信息是否准确等因素都会给企业的行政管理效率带来影响，由此而看，信息在企业行政管理工作过程中的地位不容小觑。第二，目前我们正处于信息化时代，企业行政管理的信息化成为必然趋势，传统的行政管理手段，已经远远不能满足时代的发展，只有实现企业行政管理的信息化，才能符合时代发展潮流。
1.信息化可以促进行政管理流程的创新
在新的时代背景下，行政管理流程的创新，应该成为企业相关管理人员所主要关注的问题。现如今，企业的行政管理，外部环境有所变化，内部需求也趋于多样化，所以企业应该通过重新确定目标任务，重新建立奖惩制度，重新构建行政文化，重新划分责任归属等方式，不断的提高自身在新环境下的适应能力和应变能力，从而切实的提高行政效率。而想要实现目标任务，奖惩制度，行政文化和责任归属的重新确立，就必须不断促进信息通信技术与行政管理的彼此交融。
2.信息化可以促进企业决策水平的提高
在信息化时代下，可以对作为行政管理工作中的关键一环——决策工作的效率有所影响。在信息化时代中，行政管理的外部条件愈加复杂，行政决策的数量也越来越多，并且出现了许多非常规化决策，除此之外，决策目标又指向未来，上述这些都使得决策工作的难度提高，不确定性增强。因此在这种情况之下，如果不依靠大量可靠的信息，而是单纯的依靠人力，很难得出科学理性的判断，会直接影响决策水平的高低。而信息化行政管理，恰好可以解决这一问题，它可以实现人力管理与信息管理的完美结合，综合二者优势，得出更加灵活合理的决策。具体来说，可以依据信息确定多样化的决策方案；对各种方案进行科学和理性的分析，选择出最为合理，效果最佳的决策方案；根据具体的执行效果，实时的对决策方案进行修改和改进，实现灵活决策。并且，对于一些较为复杂的决策来说，是需要信息化手段货统计方法作为辅助的。比如，在进行决策时会运用到德尔菲发、可行性论证、系统分析和群体讨论等方法，这些统计方法和信息手段可以提高政府决策的准确性。
3.信息化将推动行政系统和外界信息的交流
在信息化时代下，信息是宝贵的财物。而要想使这种“财物”能够最大限度的发挥其效用，就必须不断促进信息的共享与交流。在网络化时代信息的传播与共享变得更为便捷，有利于促进信息的双向传播，提高了信息的利用率。同样的，在行政管理方面，信息化和网络化时代的到来，也极大的促进了行政系统和外界信息的交流。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于企业来说，通过行政系统与外界信息的共享，企业可以通过网络发布相关的管理活动，群众也可以通过网络了解企业的有关决策，有利于相应的管理活动信息与决策信息的传播与共享。
二.实现行政管理信息化的具体途径
1.形成以行政推动为主的信息化建设机制
在现阶段来说，行政管理的信息化建设任重而道远，并且这项工作操作复杂、事关重大，所以必须形成以行政推动为主的信息化建设机制来来促进各项工作的顺利进行。具体来说，要想实现以行政推动为主的信息化建设机制的建成，必须从五个保障入手：第一，政策保障，政策保障是建成信息化建设机制的核心，它决定着行政管理信息化工作的力度与强度；第二，资金保障，资金保障是建成信息化建设机制的基础，它决定着行政管理信息化工作的规模与效果；第三，人才队伍保障，人才队伍保障是建成信息化建设机制的关键，它决定着行政信息化工作的效率与水平。第四，信息保障，信息保障是建成信息化建设机制的重要因素之一，它决定着信息传播能力与共享能力的高低。第五，安全保障，安全保障是建成信息化建设机制的先决条件，它决定着行政信息化的信息安全与经济安全。
2.确立“建用并重”的思想
必须全力和应用“建用并重”的原则。从建设角度来说，应该建立起企业信息和通讯网络的基础结构，这主要是从完善企业内部局域网和建立起以互联网为基础的政府信息传输的骨干网络两个方面完成的。从应用角度来说，应该实现领导运用与公共运用的结合，具体来说，公共运用包括电子公文、电子采购、电子资料库、电子邮件和电子化服务流程等。领导运用应该实现个性化服务、专题化服务和智能化服务这三个方面。
3.坚持技术创新与体制创新相结合
行政管理信息化建设这项工作具有很强的技术性，因此在实际工作中必须坚因此在实际工作中必须不断实现技术创新。然而，技术创新的基础应该是体制创新，因为，体制的缺陷一定程度上会影响技术创新的水平。因此我们提出，在进行行政管理信息化建设过程中，应该坚持技术创新与体制创新的结合。从技术创新上来说，必须实现硬件创新与软件创新同步发展，硬件创新是软件创新的基石，而软件创新也会在一定程度上反做用于硬件创新，所以二者缺一不。从体制创新上来说，可以促进部门的分化和工作内容的细化，降低工作人员的工作强度，促使其能增强工作创新与科技创新的积极性，同时，还应该不断的从实践出发，不断进行机制创新的有益尝试，发掘能够促进科技创新的合理体制。
结束语
总而言之，在信息化时代背景下，我国企业应该通过形成以行政推动为主的信息化建设机制、确立“建用并重”的思想、坚持技术创新与体制创新相结合等方式，逐步实现行政管理的信息化建设，促进企业行政管理效率的提升。
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论文作者:廉启成
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/6/15
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