盖春彦
鸡西市图书馆
摘要：分析了新时期图书馆期刊管理工作面临的新问题,提出了改进图书馆期刊管理工作的新思路?
关键词：信息时代;图书馆期刊;期刊管理;问题
随着信息技术的普及，图书馆期刊工作也随着时代脚步迈上新的台阶，新形势下纸质期刊与电子期刊并存。那么前期的期刊管理模式自然难以适应这种高速度的发展。因此，深入分析当前期刊管理的状况，寻找不足之处并加以改善，完善多元化的管理制度是当前的主要任务，如何最大限度的发挥发挥期刊的有效作用，是一项不断变化发展着的课题，时刻考验着期刊管理人员。
1信息时代图书馆期刊管理工作面临的问题
1.1传统管理模式存在弊端
传统的一条龙管理即期刊单独管理，一些列与期刊相关的业务完全集中在一个部门。在过去图书馆时也不发达的时期，是存在一定优势的。期刊工作具有连续性，单独管理恰好符合这种模式，便于选购和及时查缺补漏，也能够对期刊的发行情况了如指掌。随着社会科技的日新月异，这种管理模式渐渐跟不上时代的脚步，无法适应新时代对期刊的广泛化要求。传统的期刊工作过多的将人力资源分布在前期采访、验收、登记、编目、典藏等工作上，而没有过多精力去放在期刊服务上面，长久以来导致工作人员忽视了服务，服务意识和服务态度都无法满足大众需求，不理解何为以读者为中心，从而适应信息时代困难。
1.2信息时代网络媒体对纸质期刊的冲击
1.2.1时效性?纸质期刊具有固定性，均属于按时传播信息。而网络媒体则具有时效性，方便快捷，能够随时更新讯息，并且传播速度更快范围更广。
1.2.2互动性?传统的纸质期刊，读者只能够接受信息，互动性也存在局限。而网络媒体可以通过论坛、微博等多种形式发表见解，实现无地域差距的互动。
1.2.3直观性?纸质期刊所表现的图片是平面的，而网络媒体里的图像多样化，可以旋转可以立体，可以放大，更具色彩感和吸引力。同时网络媒体还具有纸质媒介所不具备的音频和视频，使得信息的传播更具感染力。
1.3期刊工作人员素质不高
期刊工作人员素质不高有两方面原因:①相对而言,图书馆的工作还是以图书为重点,所以专业素质较高的工作人员被分配在与图书相关的各个工作环节,期刊工作方面就相对弱一点;②新时期电子期刊的广泛应用,对期刊工作人员提出了更高的要求?
在管理和利用上，电子期刊与纸质期刊差距很大。对纸质期刊来说，若能保证期刊资料的完整性，避免破损，就能保证其实用性，方便读者阅读即可。而电子期刊的正常运行需要若干设备的正常工作，缺一即不能完成。这不仅包括对光盘、硬盘等的维护和有效使用，还包括对整个运行环境的网络系统进行维护，这样就严格的要求了进行期刊管理的工作人员的专业性和高效性。信息时代的背景下，图书馆期刊管理工作若不能跟上时代的步伐，工作人员的综合素质和计算机专业能力若不及时提高，很难从社会发展的浪潮中脱颖而出，就极其容易被社会所淘汰。
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1.4服务内容老化
传统期刊在服务内容方面也存在弊端。过去一味已印刷型期刊为首，服务层级较为基础，仅是为读者提供阅读和浏览，在查找方式上也仅限于基础层次的咨询和代查代找等，技术含量较低。随着方便快捷的电子期刊的大规模深入，便于检索的模式深入民心，这也就对期刊管理人员提出了更高标准的专业化和网络化的要求。通过新方式而出现，读者可以更快速更详尽的通过互联网去搜寻自己感兴趣的信息和资料，且阅读方式和应用方式也更加便捷。那么如何实现传统期刊服务到新型电子期刊服务的转变，是一个发人深思的问题，要求人们通过强有力的手段和措施去实现这个转变。
2改进信息时代图书馆期刊管理工作的对策
2.1变革管理模式期刊管理体制
如何改革才能适应时代变革所带来的挑战,是图书馆期刊管理工作者目前探讨研究的一个中心问题,争论的焦点是完善还是改革期刊单独管理体制?期刊部曾被戏称为“馆中馆”,这个戏称就很能说明问题,采编的业务工作期刊部有,流通的业务工作期刊部有,目前电子期刊的业务工作期刊部还足有,这对图书馆的人员配置和资源配置造成了多大的浪费?所以说,不论是完善还是改革,期刊传统管理模式的变革都是势在必行的?笔者对期刊管理模式的设想是:期刊采访?编目?验收?登记等工作划入采编部,现刊阅览?典藏?合订本借阅等工作划入流通部,电子期刊?网络数据库等工作划入电子阅览室,将期刊的所有工作环节与图书合并,改期刊部为流通部的一个阅览室?这种管理模式的优点:①精简机构,岗位职责明确,节省经费开支;②有利于书刊采购的综合平衡,便于制订和协调全馆的藏书计划;③减少了各环节的重复劳动,有利于提高采访?编目的工作质量;④使得期刊工作人员和流通部工作人员一样,可以将所有精力投入到如何做好读者服务工作方面,便于进一步提高服务质量?
2.2建立合理的馆藏
电子期刊的普遍流行对于传统纸质期刊来说，不仅是挑战也是机遇。若能及时把握住机遇，合理运用当前电子期刊所展现给我们的时效性和快捷方便的特点，将馆藏结构设计的更加合理规范，高度增强文化软实力，促进期刊工作新的发展。当然，我们所褒奖电子期刊，并不表示它可以完全取代纸质期刊，我们要从用户的角度出发，以完善服务为宗旨，全面考虑读者层次和需求的多样性，制定合理的馆藏原则和标准，合理规划重点领域和范围，建立合理高效的馆藏体制，促进期刊管理的高效实施，从而为图书馆的长久发展奠定基础。
2.3创新服务内容
①要打破以往重藏轻用的格局,加大期刊服务力度,实现期刊短期外借?如果没有读者对馆藏期刊的利用,馆藏期刊将是废纸一堆?②要变被动服务为主动服务,要主动研究读者,了解读者的需求,并针对不同用户的信息需求,组织人员对馆藏期刊资源进行二次开发,建立具有本馆特色的期刊资源数据库?③开展专题服务,对本校重点用户(专家?学科带头人)建立档案,对其项目进行跟踪服务,在项目研究的各个研究阶段提供相应的期刊专题信息?
2.4提高期刊工作人员素质
在传统纸质期刊的时期，期刊管理人员仅仅是作为文献资料的传递人员而存在，而电子期刊的广泛应用，要求期刊管理人员适应时代信息技术发展的要求，做好信息的引领者和开拓者，这就要求他们要不断提升自身综合素质。不仅要进行岗位培训和参与学术交流等，汲取新的知识和专业技能，更要将信息管理与服务的教育结合到实际工作中去，做到在实践中求知，在实践中进步，以便能更好地适应现代化所赋予的期刊服务工作。
3结束语
在飞速发展网络时代，高校期刊管理工作要转变模式加强创新，期刊管理人员更要用知识和专业技能全面的武装自己，合理优化信息资源，在信息化的大潮中迎难而上，把握机遇，把不可能变为可能。
参考文献：
[1]梁娟.谈信息环境下图书馆期刊管理模式〔J〕.管理论坛,2012,(6).
[2]汤艺.数字化时代的高校图书馆期刊服务〔J〕.北方文学(下半月),2012,(7).
[3]白云霞.浅议信息时代图书馆期刊的管理〔J〕.吉林工程技术师范学院学报,2011,(12).
论文作者:盖春彦
论文发表刊物:《基层建设》2015年28期供稿
论文发表时间:2016/4/1
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