摘要:计算机技术飞速发展,数字化已经渗透到社会、经济、生活等各个角落,例如网络购物、银行取款,手机充值与支付等。而数字化运用在公园管理上,可提供数据共享,利于管理者科学分析决策、合理市场定位,保障公园长期、稳定、快速发展。应用新型的园林信息系统,实现数据信息的开放化、共享化和普遍化是目前市容管理的重要方向。本文就数字化在现代公园管理中的应用进行了研究。
关键词:数字化;现代公园;管理
一、公园管理理念的意义
公园是供公众游览、观赏、休憩,开展科学文化教育活动及锻炼身体的重要场所,是改善生态环境和提高广大人民群众生活质量的公益性事业。突出“以人为本”的管理理念,一切从群众出发,一切为了群众,将有限的资源――公益性事业,集中到目前群众最为关注、最迫切需要解决的问题上,从而有效地提高文明创建水平,为城市精神文明建设做贡献,为构建和谐社会作努力,具有重要的战略发展意义。目前,公园管理逐步实行市场化运作,实行管养分开。公园经营管理新理念是在转变经营机制、经营手法,不断提高服务质量的情况下提出的,对提高“服务社会,惠及市民”的工作具有现实意义。
二、现代公园管理应用数字化的优势和趋势
在广大游客的需求、城市文明建设的推动下,数字化建设正在被许多的公园景区所关注。数字化管理的优势就是直观、快速、便于管理。让管理者能直接的看到现有的人力、物力、财力、技术等问题,充分利用各种数据和资源,制定出合理正确的决策。例如:公园主题;举办花展;娱乐设施;名木名树的保护;绿化道路的建设;应急抢险设施等等。
数字化的管理其实就是一种运用人工智能技术的管理。人工智能技术主要是结合了专家知识和相关领域成果以及经验的一种综合性技术,其还是一种知识传播载体,主要是传播园艺知识。人工智能技术能够模仿人类的思考方式,主要是因为其具备专家知识,这样一来,管理者在管理时更直接、方便,在进行决策时更简单明了。
数字化系统管理趋势化,它的建立将大幅度的降低了公园施工养护管理的工作量,提高管理效率。在合理有效地投入人力、财力、物力的同时,提高市容园林规划设计、数据查询、模拟拆迁、方案优化的质量。实现城市园林绿化及相关数据的共享、永久保存和实时查询,实现动态管理。通过网络向社会公开公布市容园林绿化信息,让市民享受到城市园林绿化快速发展带来的成果。
三、数字化公园的应用形式
在公园景区内构建先进的网络系统,以便公园各种管理的无线应用。在这个基础上融合视频监控技术、无线语音技术、无线漫游技术和无线安全技术可以实现很多全新的应用。诸如无线视频监控系统、视频会议系统、无线互联网接入系统、景区信息化查询系统、电子票务系统、移动警务系统、应急处理系统、VOIP语音、无线导游、游客定位系统等等。通过对园区数字化建设,使园区成为一个贴近生活,便于管理,安全高效,节能环保,永续经营的智慧公园。
数字公园的具体应用形式如下:
1、安保在线:游客如遇紧急事件,可通过公园内的紧急按钮向园区安保人员求助,公园安保人员通过电子地图便可知道具体报警地点,同时通过园区视频监控系统与求助系统联动,为安保人员提供应急方案。
2、游园导览:通过LED大屏或者触摸屏实现位置感知、在线导航、在线投诉等;实时了解园区商家优惠活动,为游客带来购物便利,也为园区经营带来增值服务,使园区管理更加规范法。
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3、资产管理:通过定期对园区设备的巡检,了解园区资产情况,使园区设施能够做到更好的维护,生产统一的维护报表。
4、Wi—Fi热点覆盖:实现整个公园无线覆盖,游客可通过移动终端与外界进行沟通。
5、节能环保:通过环境监测,实时调节室内温湿度,为游客提供舒适的旅游环境;通过对整个园区用水用电进行数据采集,生成统计报表,为园区管理提供数据依据,制定更加完善的方案,减少水电的浪费。
6、位置感知:通过RFID人员定位、实时统计园区活动人数,可以避免人员高峰期带来的拥挤,为园区管理制定更好的应急预案,防患于未然;同时通过手机或信息触摸屏查询人员位置,防止小孩的丢失。
7、创建新的业务模式:一方面为游客提供个性化服务,另一方面对数据进行实时采集和分析,加强旅游景点对于人流车流的动态管理,提高景区管理水平。随着城市文明建设加强,互联网技术的进步,数字化公园的应用形式会越来越多,与各个领域将来都会有衔接,也为城市文明建设增值做出一点贡献。
四、数字化档案在公园档案管理中的应用策略
1、强调档案规范化与标准化
公园管理人员应结合公园发展情况和公园管理体系来加强和完善数字化档案管理,严格按照国家标准处理文档信息,档案的格式、项目、内容等要统一规范,便于数据的转换和读取。数字化档案在公园档案管理中的应用主要目的在于实现公园档案管理的现代化、规范化与标准化,数字化技术为这一目标的实现提供了重要的技术支持。值得注意的是,工作人员还要加强公园数据库软件、数据指标的管理,逐步实现档案管理的规范化与标准化。
2、提高档案管理人员素质
建设一支有能力的档案管理人才队伍是数字化档案价值得以有效发挥的重要前提,因此,相关工作人员要采取一定的措施来增强档案管理人员的协调能力、创新能力以及数字化管理能力。公园中有大大小小的档案资料,档案管理者必须具备较强的协调能力搜集和存储各类信息,确保公园档案资料的完整性和准确性。另外,数字化档案相比以前的纸质档案管理而言难度大有提高,数字化档案管理技术性和科学性更强,因此档案管理人员既要熟练掌握扎实的档案操作技巧,同时还需要具备广博的知识以创新数字化档案管理方式,简化工作流程,将公园的档案价值发挥到极致。
3、稳步推进信息资源的数字化
过去,公园档案管理方式比较传统,大多采用的是纸质档案管理形式,这样的管理方式既耗费大量的材料、占据空间,同时也不利于人们利用档案信息和共享档案资源,因此,管理人员必须稳步推进信息资源的数字化,将现有纸质档案实施数字化管理,保障公园档案的完整性,强化对现行电子文件的收集归档管理,提高档案管理的实效性。目前办公自动化系统在各行各业中都得到了广泛的应用,人们记录资料通常采用电子文件形式,公园管理人员应做好相关的电子文件收集归档工作,逐渐改变传统的纸质管理方式,稳步推进信息资源数字化发展。另外,公园相关部门要处理好电子文件格式问题,建立电子文件归档机制,将各类电子文件有序归档,同时将电子文档的归档情况作为考核工作人员的重要内容之一。
4、建立健全数字化档案安全保障体系
相比传统单一的纸质档案管理方式而言,数字化档案更加便于工作的展开,然而,这种便利性也成为数字化档案的弱点,一旦安全保障工作做的不到位,公园中的电子档案就容易发生信息泄露或者是遭受侵害,因此公园管理者要建立健全数字化档案安全保障体系。相关部门要有针对性地展开工作,在均匀防护和分层实施原则的指导下建立数字化的档案安全保障体系,防护公园档案系统。
结语:
由此可见,在园林管理中采用数字化管理可以有效提高工作效率,满足园林管理中人无法达到的要求,保证施工速度和质量。数字化将是公园建设的发展方向,并对管理方法以及应用方式进行不断完善和探讨。
参考文献:
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[2]桑琳.园林管理信息化的可应用性[J].计算机光盘软件与应用,2014,(11)
[3]曹丙贵.基于数字化档案管理的应用现状与未来发展思考[J].产业与科技论坛,2017,16(5)
论文作者:董俊豪
论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期
论文发表时间:2019/7/3
标签:公园论文; 档案论文; 园区论文; 档案管理论文; 技术论文; 管理人员论文; 纸质论文; 《防护工程》2019年第2期论文;