电力客户投诉行为分析的差异化服务论文_夏舟,李锋

电力客户投诉行为分析的差异化服务论文_夏舟,李锋

(国网常德供电公司 湖南省常德市 415000)

摘要:在社会经济飞速发展过程中,人民的生活质量越来越高,对电力服务也提出了多样化的需求。供电企业的整体形象会直接受到供电服务的影响,供电企业的客户有着多样化来源,涉及到各行各业,那么将差异化服务给实施下去,可以促使客户的差异化需求得到满足,供电企业服务水平得到提升,客户满意度得到提升,推动了电力企业的飞速发展。

关键词:电力客户;投诉行为;差异化服务

一、差异化原因分析

具体来讲,电力差异化服务指的是电力供应不受影响的基础上,结合市场细分和用户细分,将电力客户的用电特性给充分纳入考虑范围,包括用电容量、用电量、电能电压质量等,依据差异化的用电需求,来将针对性的服务给提供出来,采取不同的服务方式、渠道等。差异化服务的针对性较强,可以促使客户的不同需求得到满足,进而促使客户满意度得到提升。以大客户为例,其有着较好的信用和生产经营状况,有着较强的电费支付能力和较大的用电量,可以创造出较高的利润,却只有较低的信用风险,因此,就需要对其提供针对性的服务,将其和一般客户区别开来,提高服务规格,这样方可以将本部分客户给留下来。通过差异化服务的实施,供电企业可以对客户的新需求进行发掘,以便跟随客户的变化,来创新服务方式和服务手段,将更多针对性的服务产品给提供出来,促使电力企业获得更好更快的发展。

自从国家对电力市场进行了体制改革以来,电力企业从原来的行业垄断走向了市场竞争。因此,电力企业必须学会依靠资源优势,提高市场竞争力,根据市场经济的客观规律调整管理机制,使电力产品和服务面向市场和消费者。然而,虽然电力产品具有一定的资源优势,但缺乏差异,电力企业很难通过产品竞争形成自己的优势。针对电力行业的特殊情况,我们必须以优质服务的理念充分满足客户的个性化需求,以赢得客户的青睐,提高客户的市场占有率。

二、电力客户投诉管理面临的问题

电力企业面临的隐藏风险几率很大。很多客户尽管并没有直接投诉的行为,但是这些客户通过各种渠道表达了他们对电力服务的不满,一旦电力企业人员没有很好地处理这些问题,这些客户就会将其转化为直接投诉事件。

随着网络化的高速发展,客户投诉事件如果处理不当,就极有可能通过网络渠道演变为舆情事件。各种媒体的传播,例如微博、微信以及网络论坛,就会将舆情事件的负面因素越放越大。而在电力企业的服务环节中,很容易因服务不规范而出现客户投诉事件,只要相关电力服务人员没有及时处理或者处理不当,经过网络传播就会上升至舆情事件,更有甚者会损害到电力企业声誉及其正面形象。

在客户投诉行为的处理环节中,有些投诉事件的处理比较困难。由于社会的多元化发展,人们的观念也呈现多元化趋势。一些客户对垄断企业的成见很大,即使在电力服务的过程中出现一些小问题也会被客户无限放大,从而导致更为严重的事情发生。因此,在处理这类投诉事件的过程中,工作人员面临着很大的压力。

三、供电差异化服务策略具体化

(一)服务层次的差异化

每个客户的需求是不一样的,企业的资源分布情况也是不同的,在面对大客户群体的时候,供电企业也要有针对性的去选择我们的客户去作为重点的服务对象,在企业内部要将客户划分成相应的等级,同时也要将营销服务体系不断的完善。针对重要客户,要设定营销服务小组,要多方面的去做服务,从而提高供电企业的服务层次。

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(二)业务流程的差异化

目前,大部分的电力企业在日常的业务办理当中手续复杂,而且办理业务的人也比较多,所以企业可以为优质客户提供VIP通道,优先给予办理,同时可以减少一些业务流程,例如,优质客户的信用评价、业务申报等,从而提高企业的服务质量。

(三)建立差异化服务策略集

根据差异化服务,为了提升客户满意度,将客户的投诉行为进行分类,依照不同的投诉行为,针对性地制定处理策略。在客户投诉之前,相应人员应该调出完整的客户个人信息,基于这些信息,建立健全客户“绿名单”,并将“客户投诉行为综合特征级别”加入名单中。特征级别的建立要依据客户的心理特征和人群特征。根据建立的客户投诉“绿名单”,通过网络渠道,工作人员可以将电力企业优质服务事例、典型人物事迹定期地发给客户,做好宣传工作,不断地树立良好的企业形象,加强工作人员与客户的沟通,柔化二者关系。

除此之外,电力企业还可以给“绿名单”客户提供免费的电力缴费短信提醒业务,提升客户满意度,增进与客户之间的关系,将催缴费领域的投诉风险降到最低。同时,电力企业还可以向这些“绿名单”客户定期发送停电及相关服务信息,让客户在第一时间了解到此类消息,从而加强企业与客户之间的感情交流。建立健全工单预控工作机制,完善已有的服务机制。对于客户反馈的不满建议,电力工作人员需要提前做好识别工作,及时处理相关事件,将投诉事件提前扼杀在摇篮中。在投诉事件的处理过程中,按照差异化投诉处理的相关过程,电力工作人员需要做好时限控制工作,保障投诉事件具有一定的时效性、可控性以及闭环性,从而提升投诉事件处理的工作效率。在投诉事件结束后,工作人员可向“绿名单”客户发送相应的感谢短信,将优质服务理念植入到客户心中,同时做好改进工作。

(四)价格的差异化

在定价格时候,电力企业可以将价格分为四个组成部分,面对不同的客户给予不同的优惠,首先是针对普通的消费群体,其次针对老客户和忠诚度较高的客户,再就是优质客户和关键客户,这样做可以在某种程度上促进消费者的多次购买,并且可以提高客户满意度,这样客户与客户之间发挥正面的宣传和推荐作用,这样逐渐的在消费群体中建立起良好的口碑。

(五)利用互联网技术提升客户体验

在当前互联网技术快速发展的形势下,我们也应该通过利用互联网技术来展开相关服务,这样可以更好地提升服务工作的能效,减少沟通成本。在为用户提供相应服务的过程总,保持良好的沟通效果是非常必要的。我们可以通过互联网技术的应用,构建一套现代化的电力服务机制和体系。我们可以通过利用网上营业厅、微信、APP等不同观点渠道来展开相应的业务办理。用户只需要足不出户,就可以在线完成其所需的业务的办理。在一些具体服务的过程当中,我们也应该结合供电企业自身的日常服务特点,也会提供符合其实际需求的服务支持。例如,我们可以定期的为用户推送上一阶段电力账单信息情况,通过电费数据的统计,让用户对于自身的适用的情况进行更好的了解和掌握。这样用户也能结合这些信息,对于自身的用电方式进行调整,这对于用户来说也是非常有意义的服务内容。

四、结论

从一定程度来说,电力投诉行为的差异化服务管理势必会提高服务成本,因此,基层处理单位应根据自身实际情况适当地进行差异化服务管理。根据客户提出的建议,电力企业工作人员需要制定好改进措施,做好相应的反馈工作,完善差异化服务的方式方法,从而将差异化服务的持续性、高效性落到实处,为电力客户投诉行为的差异化服务维持鲜活的生命力。

参考文献

[1]戴圆圆.基于用户需求分类的差异化营销研究[D].华南理工大学,2017.

[2]邬大为.基层供电公司差异化服务方法探索[J].中国电力企业管理,2017(27).

[3]杨剑蓝.基于电力市场改革的“互联网+大客户差异化服务”研究[J].电工技术,2018(10).

论文作者:夏舟,李锋

论文发表刊物:《电力设备》2019年第5期

论文发表时间:2019/7/24

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