摘要：水利工程的档案管理是对水利工程建设过程中形成的材料进行收集整理而形成的档案工作，所收集整理的资料应含有工程建设过程中所形成所有原始记录，将这些档案材料进行存档以备后期维护提供原始记录作为参考作用，是工程质量溯源的手段之一。随着计算机网路技术的普遍应用，水利工程档案管理数字化信息化管理逐步成为其主要发展方向，所以工程档案归档时应增加相应的数字化档案的收集工作，为档案信息化管理提供必不可少的基础工作，但是由于部分主管原因及部分客观因素的影响，导致现有档案管理在向信息化管理前进的道路上出现了不同的羁绊，针对所存在的问题，在处理时应增加沟通，响应社会进步，立足于时代发展，充分利用现有的网路信息技术，把握信息化建设的基本要求，推动档案信息化管理继续前进。
关键词：大数据；水利工程；档案管理
引言
大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，大数据时代信息技术的应用，使工程档案信息更加全面与完整，使工程档案管理实现了科学化与系统化，有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化，分析了当前工程档案管理存在的问题，并提有效提高了档案管理质量。本文介绍了大数据时代工程档案管理的信息化，分析了当前工程档案管理存在的问题，并提出了大数据时代工程档案信息管理与创新的策略
1.大数据时代工程档案管理信息化
大数据时代网络信息技术、数字技术的发展，推动了该技术在工程建设领域的应用。工程电子文件、CAD图纸等的出现，加快了工程档案管理信息化的进程。档案信息数据库的形成可以为工程管理创造新的价值。档案管理信息化能够提高电子档案的利用率和管理效率，保证档案管理服务的良好运行，既可以帮助工程建设部门获取相关的内外信息，实现施工、设计等部门的有效沟通，也可以使档案信息得到及时的保存与修正，并提高档案信息的流通效率，节省档案管理成本。工程档案信息管理为档案信息资源的开发与利用提供了良好的保障，顺应了社会与时代发展的需求。
2.当前工程档案管理存在的问题
由于工程档案文本具有很大的数量，有些工程建设单位仍然采用传统管理手段，无法保证档案信息的时效，即使引进计算机设备也无法真正实现档案管理的信息化，数据信息的准确度与完整度不能保证，而且由于在档案信息管理过程中由于缺少明确的规章，使得工程电子文件的管理不规范，甚至出现损毁或丢失的现象。工程档案管理部门的员工有些属于转行人员，尽管他们在档案信息的接收、审查、归档以及服务满意度方面有较多的经验，但是由于缺乏对档案管理信息化、正规化的正确认识，且受到档案管理知识水平不高、信息技术操作不熟悉的限制，直接影响了工程档案管理信息化建设。
3.大数据时代工程档案信息管理与创新的策略
3.1提高“工作作风”，树立现代档案管理新理念
要实现水利工程档案管理工作从传统到现代的转变，首先要更新管理理念。各级水利部门特别是水利工程档案管理部门，要加强对水利工程档案管理工作的重视，摒弃以往认为档案工作是细枝末节的错误思想，站在服务今后水利事业发展的高度来谋划档案管理工作，将其纳入单位总体工作的大局中进行考量。档案工作者要增强责任感、使命感，以新思路、新眼光开展水利档案工作，在收集、整理、分类、编目、立卷等过程中加强研究和探讨，创新工作思路和方法，以寻找到更为高效便捷的档案管理手段和模式。
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3.2以信息化为支撑，实现档案管理工作现代化
实现档案管理方式的转变要求必须加强顶层设计，建设应用于整个水利系统标准统一的管理软件，结合大数据分析技术来准确对接受众需求，提高水利档案利用效率。减少档案使用环节的人力和时间投入，档案工作者可以将更多的精力放到档案收集整理上，从源头上保证档案数据质量。同时，信息化的工作模式还能将工作人员的关注点从档案资料本身转移到档案流转的过程中来，有助于掌握相关文档之间的内部联系，减少出错机会，提高文件管理效率。
3.3坚持并重发展，纸质与电子档案互为补充
虽然电子水利档案相较于纸质档案具有便于存储、利用率高、共享性强、更经济环保等优势，但也同时存在易受病毒袭击、易于修改等缺点，且网络自身的不稳定容易造成终端受众电子档案信息的不准确、不完整，这些都决定了在水利工程档案管理工作中必须将电子档案和纸质档案摆在同等重要的位置。纸质水利档案多为孤本保存，十分珍贵，且具有电子档案不具备的原始记录性，法律凭证作用不受质疑，两者互相不可替代。
3.4通过技术创新建立工程档案信息管理模式，提升工程档案管理水平
现代多媒体技术的应用为工程档案管理信息化创造了良好的物质条件，建立一套完整的工程档案信息管理系统很关键。比如工程设计方面的电子文件容量较大，容易出现浏览时显示较慢的问题，对于此种现象可采取高保真高倍率的压缩与还原技术，帮助使用者快速检索且方便浏览与下载，而对于电子文件信息的录入问题可以采用图像解析和有关识别技术，这有助于将电子信息加入档案管理系统中。根据用户的实际需求，应建立新型的档案信息管理工作模式，该模式可以快速地对电子数据信息进行加工处理，提供关于档案利用以及技术查询的咨询服务，并运用先进的技术来确保电子文件档案的准确性与完整性，对于电子文档的浏览、保存与使用分别采用不同文档类型的系统。为科学地开发和利用电子文件、充分发挥电子文件的功能，应采用先进的最优的档案管理软件[2]。
3.5档案管理部门要建立并强化相应的规章制度
档案管理部门应针对档案信息管理的维护、安全方面制定相关的制度，明确档案管理人员的职责范围以及查阅人员的权利与义务。工程建设单位应在国家制定的企业信息化建设制度的基础上进行创新，将档案信息管理的标准统一化，完善档案信息管理的业务流程、技术规范与安全措施。比如工程建设单位能按照施工、设计以及监理等方面的要求，将文件材料整理、分类、归档，并利用网络将其完整地上传至档案管理系统，以使工程建设者能及时了解工程建设情况，帮助建设者做出准确的判断与决策，提高档案的利用率。3.5提高工程档案管理人员的业务水平，建设一个高素质的档案信息管理人才队伍大数据时代下，计算机网络技术的应用为档案信息管理带来了很多便利。档案管理人员应具有较强的获取信息能力，所以要学习并掌握计算机信息与档案管理方面的知识，学习参与软件技术开发，力争成为会检索、分析、加工、挖掘数据库信息，能制作网页、提供档案信息服务，能维护、开发系统的复合型人才。
结论
简而言之，社会网络技术及电子信息化管理的飞速发展，要求档案管理工作也应适时代而变，将水利工程档案信息化管理是社会发展技术进步的必然趋势，若想推动信息化管理继续进步，必须配备专业技术人才并培养档案信息化管理专业人才，才能更有利于档案信息化建设推进，确保水利档案事业的持续健康发展[3]。
参考文献
[1]李建丽.水利工程档案管理中存在的问题及应对措施［J］.基层建设，2016（10）.
[2]郑雪玲.水利工程信息化管理中存在的问题及其对策分析［J］.农业与技术，2018（8）.
[3]王增永，韩立山.水利档案管理信息化建设存在问题及对策研究［J］.河北水利，2017（1）.
论文作者:马玉彪,臧志美
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/28
标签：档案论文; 档案管理论文; 工程论文; 水利工程论文; 信息管理论文; 信息论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第11期论文;