摘要：本文基于建筑工程管理中施工文件档案管理的内容特点出发，分析当前建筑工程施工文件档案管理工作中存在的不足，并从制度、人才等角度入手，探讨建筑工程管理中施工文件档案现代化管理的具体策略，仅供相关人员参考。
关键词：建筑工程；管理；施工文件档案；策略
现代社会经济发展形势下，建筑行业也得到较快速度的发展，随着建筑工程规模的不断扩大，建筑工程管理中的施工文件档案管理逐渐受到社会群体的高度重视，施工文件档案管理的科学性和有效性对于建筑工程建设质量管理与控制具有重要的意义。在此种情况下，加大力度探讨建筑工程管理中施工文件档案管理的具体策略，具有一定现实意义。
1 施工文件档案管理的内容特点
就建筑工程建设的实际情况来看，施工文件档案管理主要包含基建文件管理、工程监理资料管理以及施工资料管理等内容。就几件文件来看，主要包含测绘、设计文件以及开工竣工文件等；工程监理资料主要是指监理合同文件、监理资料和验收资料等；而施工资料主要包含涉及施工的施工技术资料、测量资料以及记录验收资料等。从建筑工程的施工文件档案管理的特点来看，由于工程项目的周期相对较长，所涉及的施工内容较多，致使施工文件档案管理普遍存在着分散性、复杂性、实效性等特点。同时，从文件档案本身对各种工程项目的参考借鉴来看，还表现出文件档案管理的继承性特点。
2 建筑工程管理中施工文件档案管理存在的问题
2.1文件档案的资料收集困难
在建筑工程中，由于施工阶段的管理周期相对较长，施工技术管理的好坏直接反映在现场作业中，促使大多数施工单位将主要的精力集中在工地上，而忽视了对施工文件档案的管理工作。同时，施工人员由于工作量较大，或是素质不够高，态度不够配合，没有很好地配合档案管理人员的工作，部分施工人员甚至存在施工资料收集会延误作业、档案管理没必要等错误认识，也给施工文件资料的收集带来了一定阻力。此外，在工程项目的收尾阶段，往往由于大部分施工人员已离岗并投入新的岗位工作，召集起来十分困难，拖延了施工文件资料的整理时间。
2.2文件档案管理混乱
从当前来看，建筑工程管理在日常的施工文件档案管理过程中，普遍存在着管理混乱的现象。集中表现在施工资料随意、散乱堆放等方面。例如在施工人员讨论施工资料完成后，某些施工人员会将其随手扔在桌上，便赶往施工现场；或是直接将施工材料带到施工现场指导员工作业。由于对施工资料的不重视，极为容易导致施工资料的丢失或损毁，不利于施工文件档案的正常管理。
2.3存在严重的应付现象
除了上述几点之外，在施工文件档案管理的工作中，还存在着明显的应付现象。例如在收集、整理和编辑施工资料时，部分档案管理人员没有严格按照《建设工程文件归档整理规范》及相关规定执行，存在填写格式不规范，或是马虎填写等现象；对于施工资料是否完全属实也没有经过认真审核。而且在记录施工资料时，还存在着档案管理人员记录不及时的情况，严重影响到对施工文件档案的有效管理和控制。
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3 建筑工程管理中施工文件档案管理的具体策略
3.1健全施工文件档案管理相关制度
为推进建筑工程建设的顺利高效进行，提高建筑工程管理的科学性和有效性，施工企业应当严格依照国家及地方政府部门的相关法律法规明确施工文件档案管理的各项规定，并确保施工文件档案管理相关制度严格落实到建筑工程施工文件档案管理工作中，切实保证施工文件档案管理的规范性和有效性。因此在完善施工单位文件档案管理相关制度的过程中，应当对档案管理人员的执业资格、岗位职责以及施工资料管理流程等进行明确规定，确保施工文件档案管理人员做到持证上岗，切实提高施工文件档案管理的规范性。
在此基础上，应当依照《建设工程文件归档整理规范》的相关内容完善施工文件档案管理制度，对施工文件档案的整理、书记以及调用等环节工作进行优化管理，保证施工文件档案管理质量满足建筑工程建设的相关标准。除此之外，应当充分做好施工计划管理以及记录管理工作，将这一内容纳入到施工文件档案管理工作中，提高施工文件档案管理的有效性，对建筑工程施工中的风险进行科学化控制，预防并减少施工隐患，为建筑工程施工质量控制奠定可靠的基础。
3.2加强施工文件档案管理的专业人才培养
现代社会经济发展形势下，市场竞争说到底是人才的竞争为全面提高建筑工程管理中施工文件档案管理的规范性和有效性，应当加大力度培养施工文件档案管理的专业性人才，具体可以从以下几方面入手：
一是挑选综合素质高且工作能力强的人员组建一支专业的施工文件档案管理小组，对建筑工程建设中的施工文件档案进行规范管理，并保证小组内成员的稳定性，不允许随意替换和调动档案管理小组成员，培养小组成员之间的默契度，以进一步提高施工文件档案管理的有效性。在此基础上明确施工文件档案管理小组内成员的分工，保证施工文件档案的收集、整理以及编辑等工作严格落实，相关工作完成后应当交由小组负责人进行审核，确认无误后进行妥善存放和保管，为建筑工程建设的顺利进行提供可靠的数据信息支持。
二是定期组织施工资料管理的专业知识培训及演习，为新、老档案管理人员提供交流与学习的机会，让新档案管理人员尽快熟悉施工文件档案管理工作的各个流程安排，并规范原有档案管理人员的填写、收集工作。
三是制定相应的奖惩制度，对于管理表现优秀的档案管理人员、档案管理小组给予奖金等鼓励，对于管理不规范、不认真等人员给予适当的惩罚，提高施工文件档案管理人员的积极性和责任心。
四是重视专业人才的引进。通过引进国内、外具有先进施工文件档案管理技术的人才，为施工单位的施工资料管理注入新的活力，通过学习交流，提高全体档案管理人员的管理能力。
3.3加强电子信息技术与施工文件档案管理的结合
新时期下，加强施工文件档案管理工作，还应该注重与电子信息技术的相结合。通过建立起施工文件档案管理系统，将整理后的施工资料录入计算机，制作成电子文档，并上传到施工文件档案管理系统当中。通过系统对各种施工资料的分类、整理，并建立起相应模块，不但能够方便档案管理人员对以往施工单位的各个工程项目资料的查询和检索，解决了以往施工资料易于丢失和损毁，以及存放困难等问题，同时，还能够减轻施工资料管理的工作量，提高档案管理人员的工作效率。此外，还可以结合利用近年来提出的“云计算”技术，利用其高存储和高计算能力，进一步提高施工文件档案的管理和控制能力。
4 结束语
总而言之，为保证建筑工程建设的综合效益，应当在建筑工程管理过程中充分做好施工文件档案管理工作，以推进建筑工程建设中设计、施工以及验收等工作的顺利进行，切实保证建筑工程管理的有效性，从整体上推进建筑行业的稳定持续发展。
参考文献：
[1] 郭静妍 浅谈建筑工程管理中施工文件档案管理[J].《房地产导刊》，2013（10）
[2] 马小燕 浅谈建筑工程档案管理[J].《工业c》，2016（6）：00178-00178
[3] 韩伟奇 浅谈建筑工程管理中施工文件档案管理[J].《中国房地产业》，2012（11）：313-313
论文作者:姜益峰
论文发表刊物:《基层建设》2016年23期
论文发表时间:2016/12/5
标签：文件论文; 档案管理论文; 档案论文; 资料论文; 建筑论文; 管理人员论文; 工程管理论文; 《基层建设》2016年23期论文;