浅析电力物流信息化中ERP的应用论文_王兆彤

浅析电力物流信息化中ERP的应用论文_王兆彤

(广州供电局有限公司 510620)

摘要:我国电力用户的数量在急剧上升,对电力企业提出了更高的要求,在电量管理、电价管理等方面需要更加精细化,电量物流信息化派上用场。在物流中心管理的环节中,人们对物流管理信息化系统的应用开始高度重视。企业通过建立ERP,完善相关的应用,在一定程度上提升企业的整体管理水平。

关键词:电力物流信息化;ERP;应用

1、ERP概述

ERP是一类新型的管理平台,在信息技术完善的基础上,完善系统管理的理念,为企业的决策提供科学依据。其是新一代管理系统,将各类技术集成,在物料需求计划的基础上发展而来,并且完善了相关功能,实现了企业供应链的科学管理。拓宽了供应链管理的范围,从而使企业的资源可以得到优化与整合,跳出了传统的管理方式。ERP系统结合了信息技术和先进的管理理念,在企业运行中发挥着非常突出的作用,在时代背景上,企业可以更加科学的配置资源,从而获得更多的经济效益,使企业在生存和长远发展中都可以获得更多的优势。ERP可以使企业的业务流程实现革新,使企业的核心竞争力得到完善。

2、ERP在电力企业信息化应用中存在的问题

2.1ERP对电力物流信息化的定位不够精确

我国很多的电力企业中,工作人员的素质有待于进一步提升,他们对ERP的操作流程并不是特别熟悉,甚至对ERP在认识上存在偏差,导致工作人员不能对物流工作的流程非常熟悉,不能针对物流工作进行定位。企业内部员工在使用ERP之前,应该对员工进行培训,但是企业在应用ERP中,不能掌握其中的要领,在应用中主要是对市场进行规划,企业更加注重经济效益的提升,但是不注重管理,也忽视了ERP的建设。

2.2ERP在电力物流信息化建设应用中不能健全监督与考核机制

在电力企业的发展中,大量地采用了传统的管理方式,很多企业根本不重视对物流信息的管理。企业在管理中,主要进行物料管理和材料的购买,在对供应商进行管理中,也是由一个部门统一完成,导致企业的管理机制不健全。而且,很多电力企业尽管采用了ERP系统,但是不能制定科学的考核和评价机制,在整个体系的管理中存在很多问题。ERP在实际的应用中受到的影响比较多,在考核的环节中,相关的标准并不是特别明确,企业不能完善管理的流程。

2.3ERP在电力物流信息化应用的方法非常滞后

电力企业中,很多员工对ERP的认识存在偏差,工作人员在使用ERP中,相关的方法已经过时,员工在业余时间不能主动地学习新的知识和理念,常年维持现有的知识体系,甚至存在知识和理念退化的情况,员工不思进取,导致电力物流信息化建设的进程放缓。在电力企业中,尤其是负责物流管理的人员的流动性非常大,企业不能采取措施留住人才,员工的工作压力非常大,他们经常会选择跳槽。ERP在应用中,管理的内容一般以报表的形式呈现出来,对企业的运营情况进行分析,尽管可以节省人力和物力,但是由于员工对ERP使用方法不熟悉,导致工作效率低下。由于工作的方法非常陈旧,导致企业的整体工作效率不能得到提升,使企业的工作效益不能得到保障,企业的核心竞争力不能得到提升。

2.4其他问题

①电力企业在生产的环节中,采用自动化控制生产的方式,居然自动化生产装置非常成熟,但是管理信息化建设比较滞后,二者不能协调。电力企业在生产环节中稳定性很差,而且不能进行安全的调度,稳定性不足,在进行物流关系信息化构建中,企业不能充分地认识到其重要性,导致信息化发展与生产脱节。②电力企业的技术规范都是自己制定的,所以还没有形成统一的标准,不能按照统一的标准建立信息化体系,电力企业的信息尚不能实现共享,导致信息化建设的进程放缓。③企业在进行资源配置的环节上还存在不合理的情况,企业的信息共享性非常差,在进行采购环节中,要对相关的业务进行查询,导致采购的效率非常低下。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业在采购后,付款业务不能紧跟,导致生产的滞后。

3、电力物流信息化建设的对策

3.1创新管理模式

在电力企业物流信息化建设中,采用ERP时要改善企业的物流管理系统,在使用ERP中,应该具备与时俱进的优势,实现信息的共享,使企业的工作效率得到进一步提升。在进行物流管理的环节中,应该确保物流价格和运输情况的管理,确保二者可以相互协调,明确物流部门的管理职能,并且做好部门职能的延伸工作,对管理的模式进行创新。在物流管理中,也要完善其监督工作,实现专业化的管理,对物流管理工作进行不定期的抽查工作,完善企业管理的能力。

3.2完善对人员的管理和考核

ERP系统是一项综合性的系统,如果员工在使用中不能掌握相关的技能,也会导致工作效率低下的情况。因此,企业应该提升员工的整体素质,确保他们可以熟练地操纵ERP系统。企业在对员工招聘的环节中,要对员工的能力进行综合的考核,不仅仅采用面试招聘的形式,还要进行笔试环节,然后对员工进行后续的培训工作,从而确保企业可以发现高素质的人才。在实施和贯彻ERP中,应该结合企业的实际情况。随着ERP的发展,其在电力企业中得到了非常广泛的应用,企业不仅仅要拓宽其应用的范围,而且还应该提升应用的深度,确保企业内部各项重要的工作可以得到完善。在ERP系统应用的环节中,应该对企业的工作流程和工作的指标进行制定,完善相关的规定,对相关的业务进行合理的处理,从而使企业的物流管理水平得到切实的提升。完善物流网络的建立,使员工的职责得以明确,在管理中实现系统化的管理,促进物流信息化建设。

3.3完善物流信息化管理的内容

ERP在电力企业的物流管理中,涉及的流程比较繁杂,所以,要针对物流管理的重点,完善整合管理的内容。在物流工作管理中,要对工作的方向和思路进行完善,从而确保电力物流工作的核心内容突出。工作人员在履行各项职责中,应该对各个部门之间的管理情况进行掌控,及时找出管理中存在的问题,确保各个部门和专业管理的问题及时的弥补。及时对各类资料进行整理和汇总,对管理的方式进行规范,及时地提出建设性的建议。完善企业的管理内涵,在物流运输中进行有效的监督,并且与客户建立档案,在物流电力管理中,应该签署相应的合同,在对费用进行检查中,应该做好相关的记录,在进行业务拓展时,应该对资金进行统筹,并且明确业务各个环节的流程。

3.4建立电力企业物流信息一体化流程

针对电力企业物流管理中存在的问题,电力企业应该进行一体化建设,从而完善数据的共享,企业的不同部门不能独立工作,应该实现数据的共享,从而确保部门之间的工作可以相互协调,从而确保电力企业可以实现最大化的利益。在物流管理中,应该完善管理中心,管理中心要明确自身的职责。管理中心在履行自身职责的环节中,应该从大局出发,对电力企业物流管理信息系统进行统筹规划,建立全局性的物流信息管理系统。在系统建立的环节中,应该坚持以人为本的理念,积极地引进人才,完善对员工的教育,定期采用讲座的形式将一些新的理念传播给员工们。企业在进行物流信息化建设中,应该注重产出的比例,采取实际的分析,从而完善规划。

结束语:

我国的经济实现了高速发展,电力公司中物流管理模式也在更新,在企业中应该合理的完善ERP管理模式。企业在发展中离不开管理,这项管理系统可以对企业的业务进行合理规划,完善组织设计。

参考文献:

[1]雷聚超,汝宁芙.层次分析法在电力ERP系统需求分析中的应用[J].经营与管理,2011.

[2]李宏波,徐铁军.基于角色和任务的工作流在青海电力ERP中的应用[J].电力信息化,2013.

[3]庞春江,庞会静.RBAC模型的改进及其在电力ERP权限管理中的应用[J].电力系统自动化,2015.

论文作者:王兆彤

论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期

论文发表时间:2019/12/6

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