新时期做好文书档案管理工作研究
文/陕西秦元热力股份有限公司 贺悦
【摘要】 文书档案管理领域的良好工作对促进企业的可持续发展起着重要作用。可以说文书档案管理的水平直接影响企业文书档案管理的质量。在新时代，我们必须努力应对文件档案的管理。本文分析和讨论了在实际工作中管理文书档案和相关解决方案时出现的问题。
【关键词】 新时期；文书档案管理；研究
在现代社会发展的过程中，文书档案管理者的作用已经过许多部门负责人的评估，并成为衡量部门主管决策水平和决策有效性的基础。可以看出，工作流的质量和技术水平极大地影响了文书档案的管理工作质量。同时，它也是文书档案管理的主要环节。这对整个文书档案管理工作的开展有着不可磨灭的作用。
一、新时期文书档案管理工作面临的问题
（一）企业领导重视程度有待于进一步提升。作为公司的领导者，必须了解大局，能够认清形势，谋求公司的全面发展。目前，许多部门的负责人过分关注业务工作，特别是对具有考核指标的业务模块。但是，对文书档案管理不够重视，对工作的认识存在一定的误解。一些领导人甚至认为这项工作并不重要，没有必要在劳动力、物质和财政资源上投入太多。因此，相关文书档案管理工作人员就没有了工作动力，相关的管理工作也就没有得到很好的实施，影响了管理质量和效益的提高。
（1）纯化镇组主力油层主要分布在纯上52、纯上54、纯上6砂组，高、低电阻率油层并存。其中，矿化度高、岩性细、束缚水含量高是造成纯上52、纯上54砂组形成低电阻率油层的主要原因。泥质含量高、非均质性强，厚度相对较薄是造成纯上6砂组形成低电阻率油层的主要原因。
（二）缺少科学化的管理制度。文书档案中记录的内容正在增加，其记录量也在不断扩大。传统文书档案管理的传统形式正在改善，但仍存在许多问题。首先，传统的文书档案记录必须由工作人员手工编写，工作人员不仅消耗大量的人力和物力，而且还大大增加了工作量，而手写输入的方法无法及时更新文件中的记录。其次，以前的文书档案管理工作没有按照规章制度进行，档案记录不规范，档案材料不能很好地为其他工作提供支持。
（三）文书工作和档案工作缺乏紧密的衔接。文书档案管理由文档和档案组成。两者密切相关。因此，在管理文书档案的过程中，必须使两者紧密集成并合并为一个整体。文档和档案之间可以相互合作，相互促进，形成更加全面和完整的管理体系。但是，在新时代的实际管理中，管理子模块的主要方法是分开工作，不可能形成一个完整的系统，形式上存在分化现象。这种管理方法拉大了文书和档案管理之间的距离，在某种程度上导致了它们之间出现了一定的偏差，这也大大影响了文书档案管理的工作质量。
（二）搭建信息建设平台，不断开发新型管理软件。实现高质量和高效率的电子信息需要强大的平台支持。该平台必须具有许多优势，并且必须保持技术领先地位。一方面，要坚持高技术原则，在文件文书档案管理系统中运用最科学，最优质、最现代化的现代技术；同时，要努力实现特定、便捷、便捷的搜索，力求全面、系统、准确。明确其他要求。文书档案存档并清晰分类，乍一看它们是可以理解的。解释性说明的文字简洁明了，文字准确清晰，逻辑性强，秩序和层次界限清晰，系统整齐排列，数字一致。特别是要高度重视电子文件与文档文件的整合，提供同步存档，为提高文书档案的质量和数字化管理打下良好基础。另一方面，我们必须坚持标准化和专业化的原则，严格按照系列化和专业化、历史性、现实性来统一安排管理工作，一步一步，循序渐进，并精心执行每一步的操作。特别是计算机系统的使用对专业化和现代化提出了更高的要求。标准化的计算机操作，软件和硬件以及多媒体应用程序提供可靠的技术支持并保证文书档案的质量提高。同时，创新管理的概念是新时代文档档案质量不断提高的关键。在充分尊重历史的前提下，我们必须妥善处理管理，例如确保可持续性，设定长期目标，更新管理概念和不断优化技术工具，并尽一切可能保证文书档案的安全和健全。
二、新时期做好文书档案管理工作的对策建议
（一）加强档案管理工作信息化水平。掌握现代信息管理技术是持续管理文书档案的先决条件。将现代计算机技术应用于文书档案的管理工作，使文档的形成、操作、积累、转换等方面可以与自动化办公室相关联，系统地完成编译、修改、测试、打印、注册、统计等。因此，员工在进行文书档案的管理时，必须充分了解计算机技术的使用。为适应新时代的发展，文书档案管理的信息化和数字化是必然发展趋势。文书档案管理工作人员必须结合真实的工作情况，在学习和工作的同时，不断提高自己的业务能力，还要加强对计算机知识和信息技术的学习，努力成为一名综合档案管理的专业人才。
在实践过程中会发现，按照教材中给出的试剂进行实验，由于各种因素的影响，有时不能取得很好的实验效果。例如，在“制作并观察植物细胞有丝分裂的临时装片”的实验中，盐酸能使植物细胞之间的果胶质层松散，使根尖细胞彼此容易分开，教材中使用体积分数为10%的盐酸溶液解离10 min，耗时较长。适当增加盐酸溶液的浓度可以缩短解离的时间，如改用体积分数为20%的盐酸溶液，解离仅需5 min左右即可完成，细胞的分散程度也可以达到理想的效果。
（三）加大宣传，提升领导者对工作的重视程度。领导者必须发挥自己的领导作用，并提高管理文书档案的重要性。他们应该从思考的角度正确理解这项工作，以便他们能够更好地管理自己的行为，并更好地协调他们的行动及管理工作。为此，领导应监督和鼓励有关部门根据企业发展的实际情况定期组织相关会议，并能够战略性地组织文书档案管理工作。同时，有必要妥善处理文书档案的管理，不仅要在部门之间进行推广，还要在其他部门实施工作，使所有企业都能充分认识到文书档案管理的重要性。特别是在新时代，信息技术的迅速发展被广泛用于管理文书档案的工作中。信息系统的创建和是文书档案管理的必然趋势。因此，管理者必须跟上时代的步伐，在管理决策工作中引入文书档案管理工作作为参考。
关于死者尸体或器官遭受侵犯的犯罪，德国刑法第168条规定了扰乱死者安宁的犯罪，“行为人无权地从有权者的保管之中拿走死者的尸体、尸体的一部分、已死亡的胎儿、这种物体的一部分或者死亡者的遗骸或者对其进行辱骂的恶劣活动的，处3年以下自由刑或者金钱刑。”［8］日本刑法第190条规定了损坏尸体的犯罪，“损坏、遗弃或者取得尸体、遗骨、遗发或者藏置于棺内之物的，处3年以下惩役。”［9］美国《模范刑法典》规定了凌辱尸体罪，惩罚行为人用明知会伤害有直接管辖权的亲属的情感的方式来对待尸体的行为。［10］俄罗斯、意大利、加拿大等国刑法亦有类似规定。
三、结束语
因此，在管理文书档案时，必须结合现代技术和知识，使文书档案管理更加完整、准确、系统，为企业和部门的中心工作提供良好的信息服务。改进信息技术人员文书档案管理是提高文书档案管理效率的重要依据。因此，为了使文书档案管理系统更好地适应新时代的发展，就要加强员工技能，完善制度。
【参考文献】
[1]许超.新时期医院文书档案管理对策[J].办公室业务,2018(21):105.
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[3]李霞.文书档案电子信息化管理方法探讨[J].兰台内外,2018(08):3-4.
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