中文科技期刊数据库科研评价功能的开发利用初探，本文主要内容关键词为：中文论文,开发利用论文,科研论文,评价论文,功能论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 引言
90年代以来，随着文献资源的“爆炸性”增长，信息技术的飞速发展和计算机技术的普及，我国电子化文献信息产业应运而生，作为其主要组成部分的文献数据库建设有了突飞猛进的发展。《中国科技期刊数据库》（重庆维普公司）、《中国学术期刊》（清华大学）这两个大型电子检索系统的诞生，则标志着我国期刊信息化建设进入了一个新的阶段，可以说也是我国中文期刊数据库建设的一个里程碑。它们的出版发行，在图书情报界产生了较大的影响，得到了图书馆、科研机构广泛的研究及应用，由此而产出了大量的研究文献。作者查阅了《人大复印资料：图书馆学、信息科学、资料工作分册》和《中国科技期刊数据库》（重庆维普公司），仅1999年、2000年就有相关文献40余篇，纵观其要，基本以研究两大数据库系统的自身评价、比较、检索功能及利用、编排格式等为主（参见文献[1,2,3,4,5,6]等），但是忽略了对数据库更具实用价值和发展前景的科研评价功能的研究、应用及开发。本文拟通过对上述两大颇具代表性的中文期刊数据库的比较分析，总结中文期刊数据库的特点及应用价值，试从科研评价功能的角度探讨对中文期刊数据库的开发利用，旨在抛砖引玉，欢迎更多同行对此给予关注并提出建设性意见。
2 中文期刊数据库的功能特点及其应用价值
科技期刊文献具有周期短、时效新、学术性强等特点，是衡量与评价科研活动及其产出的重要指标之一，也是高校、科研院所等机构科研绩效评估的重要标准之一。通过对科技期刊文献的检索、统计、分析，可以了解科学技术的发展水平和实力，还可以了解科学技术的发展趋势及新兴科技领域的发展潜力，为科研活动和科研管理提供可靠的参考依据。随着科技的飞速发展，科技期刊的数量突飞猛增，我国现有科技类期刊5300余种，社科类期刊3800余种。庞大的期刊体系，无疑对传统的期刊收藏、管理、服务与利用产生巨大的冲击和压力，中文期刊数据库也正是在这样一个具有迫切现实意义的形势下应运而生的。中文期刊数据库的产生，不仅改变了人们对期刊文献的传统认识观念，更是改变了传统的期刊管理与服务模式，它以其特有的导读、检索、咨询、评价等良好服务系统及高效率服务功能，受到广大读者及用户的欢迎与好评。同时，中文期刊数据库的产生，对于我国科技期刊的健康发展及其走向世界，具有重要的意义和深远的影响。
近年来，全国各系统、各学科建立过许多专业类或专题类的小型期刊数据库，但是缺少具有较大影响、较大规模的高质量中文期刊数据库。《中国科技期刊数据库》（重庆维普公司）、《中国学术期刊》（清华大学）这两个大型电子检索系统的诞生，不仅填补了我国大型电子期刊文献数据库的空白，而且基本可以代表并反映我国中文期刊数据库的发展状况，因此我们以两大系统为例，进行了比较分析，见表1。
经比较分析，两大数据库系统除了各自具有个性化的优势外，同时还具备了作为中文科技期刊数据库应有的共性特点。
表1 两大数据库系统综合比较
系统名称《中国科技期刊数据库》
《中国学术期刊》
系统数据库系统
发行单位国家科委西南信息中心重
清华大学学术期刊
庆维普咨询公司
电子杂志社
收录期刊12000种
6600种
收录年限1980-2001年 1994-2001年
涉及学科范围
自然科学、工业技术、理工、农业、医药
社会科学、农业科学、医
卫生、文史哲、经
药卫生
济政治与法律、教
育与社会科学、电
子技术与信息科学
年记录文献
100万条
50万条
分类标准按《中国图书资料分类按《中国图书资料分
法》类法》
更新周期季更新
月更新
检索入口关键词、刊名、作者、全文、篇名、作者、
第一作者、机构、题名、
机构、关键词、中文
文摘、分类号摘要、刊名、引文、
基金
检索功能单一检索、复合检索、单一检索、复合检
支持模糊查找、族性检索、支持模糊查找、
索 族性检索
辅助功能分类导航、刊名导航、专项咨询服务、统计
同义词库、同名作者库、
分析、编辑、翻译、
期刊范围、年代限制、选
收费管理、广告、借
择下载、下载浏览、全文
阅复印指南、评价、
速递等
动态报道、用户服
务、下载浏览等
记录字段光盘号、题名、作者、机
光盘号、文献号、篇
构、刊名、ISSN号、CN号、
名、原文、作者、机
馆藏号、关键词、分类号、
构、刊名、关键词、
文摘基金、摘要
引文库 单列合并
版本
多版本
多版本
评价功能人工部分自动
输出
多形式
多形式
2.1 拥有完备可靠的数据源和大容量的期刊、文献收录量，覆盖范围广泛，几乎包括了所有学科，能保证较高的查全率和查准率，收录时间跨度长，更新周期较快，时效性强，较完整地反映了我国科技期刊的出版现状以及各学科发展动态。
2.2 拥有较强的检索功能，检索入口多、途径全，检索界面布局紧凑，功能集中明了，操作简便灵活，输出形式多样化。辅助功能多，特别是其中的导航功能、限定功能、专项咨询功能、统计分析功能、评价功能等，为信息服务的延伸发展提供了有利的条件。
2.3 坚持严格明确的收刊原则，参照国家标准进行科学的分类和规范化的标记著录，使数据库的记录较全，直观性较强，质量较为可靠。
中文期刊数据库所具备的情报速发性高，实用、高效、便捷，共享性强，服务扩展性良好等一系列特点，使其不仅可以满足直接的文献检索需求，还可以满足不同对象、不同机构、在不同层次上的不同信息需求，因而具有较高的使用价值、增值价值和潜在价值。
3 对中文期刊数据库的科研评价功能的认识
科技期刊论文是科研活动的重要产出，也是评价科研活动的重要指标之一。尽管中文期刊数据库拥有上述诸多强劲的检索功能和实用特点，但从文献报道来看，对其研究与应用的范围仅集中在文献检索功能，而对数据库所具有的其他功能，特别是更具实用价值和发展前景的科研评价功能的研究、应用及开发，较为少见，这无疑是一种浪费。
过去，我们一贯是利用如SCI、CSCI等类的引文检索系统来对科技人员、机构、期刊、论文、学科等进行量化评估，虽然这不失为一种较权威性的评价工具，但引文分析仅仅是科学评价的一种方法，有其自身的局限性。引文数据库受到检索角度的局限、学科范围的局限、选刊范围的局限、出版时差的局限等多方面因素的影响，如目前我国的引文数据库偏重于自然科学，特别是理工类范畴；选刊范围狭窄，仅限于核心期刊；引文库的前期处理工作量大，滞后性强，更新周期较长，通常都要一年以上；数据量和数据年限的不足及检索功能的缺陷等，都影响了科研评价的综合性、全面性、即时性。从对我国近年来进行科技评价的方法看，较多地利用了国外的数据库评价功能，如以科技论文被国际三大检索系统收录的数量进行排名等，但这种评价的局限性是显而易见的，特别是对社会科学领域的评价，引文分析对社科领域的评价并非是最好的方法，另外，国外的社科引文索引和数据库对我国期刊的收录几乎为零，所以我国目前仍无十分有效的文献计量方法进行社科学科的评价。总体上说，国外的各种数据库收录中文文献的数量都非常有限，而我国绝大多数的科技成果则无疑都是以中文发表的，所以，我们需要更为有效的评价工具。而中文期刊数据库则以其数据收录量大、学科覆盖面广、收刊范围多层次、检索字段多、收录年限长、更新周期快、统计评价的角度和层次多样等明显的优势，正好弥补了我国的引文数据库和国外数据库的上述不足。
除了引文检索与评价，中文期刊数据库还具有其他更多的科研评价功能，目前它们在科研立项、成果查新、技术咨询、定题服务等方面已经得到了一定的应用。而在科研产出能力的统计评价方面，中文期刊数据库更有其独特的功能。例如可以通过检索某一位作者的文献产出数量和质量来评价其科研水平；也可通过统计某一机构发表的文献数量及质量以及被引情况作为其整体科研实力及科研绩效的评价依据；可以通过对期刊载文量、被引量等的统计来评价科技期刊的办刊质量；也可以通过对某一学科发文的统计分析来评价该学科的发展水平及发展态势；还可以用于统计不同学科之间的互引量、评价交叉学科的关联性及发展趋势、评估各学科和各机构之间的创新互动能力等。
4 开发利用中文期刊数据库科研评价功能的几点意见
综上所述，中文期刊数据库在科研评价方面具有广泛的应用前景和应用领域，而这一优势长期以来却没有得到重视，造成中文期刊数据库的实际利用率不高，开发研究更为缺乏，其影响因素是多方面的，但主要还是由于广大用户包括图书情报工作人员对其科研评价功能的应用价值认识不够，以及系统本身的功能不够完善和对数据库的宣传揭示力度不够等所致。
因此，要充分地开发利用中文期刊数据库科研评价功能，首先应加强对数据库的宣传揭示力度，通过用户培训、导读系统、演示系统、使用手册等多种形式，使更多的机构、读者、用户认识了解中文期刊数据库及其科研评价功能的优势，掌握其基本操作功能，激发大家对数据库的使用需求。
其次，还要进一步完善和强化数据库科研评价功能。例如保证收录期刊和文献的完整性和准时性；严格坚持科学的分类、分级、著录、标引、编排等标准以确保评价功能的权威性；应从用户使用角度出发提供更为灵活简便的使用方式，包括检索、浏览、输出等；强化数据库各项统计、评价功能的自动化程度，使数据库能够真正高效率、高质量地满足信息服务需求，成为用户值得信赖的权威评价工具。
最后，对中文期刊数据库科研评价功能的开发利用及研究是图书情报工作人员责无旁贷的工作，作为数据库资源的拥有者，我们有条件有义务利用其优势，根据广大读者及用户的需要，积极主动地提供各种科研评价信息，并在实践过程中为数据库评价功能的进一步完善及开发提供有价值的参考意见。
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