关键词：物资管理；有效途径；招标采购
1、企业物资招标采购管理的缺陷
1.1没有科学合理的管理流程
我国现阶段有很多企业并没有规范物资招标采购的管理流程，导致招标过程中企业无法进行有效的管理，这是企业进行物资招标的主要限制因素。在我国，一般都是省级以上的单位才会对物资招标管理设立服务机构，而省级以下的单位由于服务机构并不完善，并没有设立专门负责的归口部门。这便导致很多企业由于归口部门的缺失，不得不将采购招标权进行下放，最终致使企业内部无法对物资进行集中采购，只能各负其责，进行分散采购。例如，办公设备、电脑、烟用包装物、地膜、农药以及化肥等物质，就是由企业各个部门分散进行采购。对物资进行分散采购，在一定程度上来说，也能够帮助企业实现资源快速配置，但由于企业各部门之间缺乏沟通，相关采购人员都只负责本部门物资的采购，无法实现物资的批量采购，这在一定程度上限制了企业领导者对物资招标采购管理的宏观调控的有效实施，致使物资的采购成本在整体上大幅度提升。
1.2没有建立健全监督机制
我国很多企业都没有建立健全物资招标采购管理的监督机制。这不仅导致企业物资招标采购环节无法合理规范的进行，还产生了工作人员不负责、中饱私囊的现象。相较于企业的生产环节来说，企业的采购环节即使产生了纰漏也不易被发现，基于这种状况，很多物资招标采购管理的工作人员容易被利益蒙蔽双眼，通过工作职权，在对物资进行采购时，偏重于质量较差、价格较高的物资，从而将企业资金变为自身财富，这样不仅导致自身触犯经济法规，还严重影响了企业物资采购的质量以及企业的经济效益、市场效益、社会效益。虽然很多企业已经意识到监督机制的重要性，并建立了内外监管体系，但由于没有完善的监管制度，致使监督体系过于形式化，无法有效地发挥自身功能。
1.3相关工作人员素质较差
很多企业的领导者并没有对物资招标采购管理形成明确的认知，普遍认为物资招标采购只是寻常的商品买卖行为，对相关工作人员也没有具体专业要求。因此，企业的物资招标采购工作人员就出现了鱼龙混杂的情况，他们并没有给予物资采购工作足够的重视，无法准确把握物资的采购价格，也无法鉴定物资品质的好坏，根本无法满足物资采购的市场需求。
2、企业物资招标采购的有效对策
2.1完善并监督企业物资招标过程
企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标代理单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成企业与供应商的合作。此外，应明确进行企业与招标代理方的权责划分，招标采购管理时督促企业与代理方遵循招标章程，依法行使各自的职权，保证整个物资招标采购流程顺利进行。
2.2提升企业对采购风险的防范能力
企业物资采购时面临着外因型风险与内因型风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其中外因型风险具体指企业在外部因素影响下而受到的经济损失，比如经济政策影响、价格变动影响使物资采购出现风险，或者物资采购时企业对物资质量没有严格把关，导致原材料质量有缺陷，影响产品整体质量。内因型风险是企业因内部原因造成的经济损失，其中包含计划风险、合同风险、验收风险、存量风险以及责任风险。
2.3严格审查物资供应商与投标方
企业对物资进行招标采购时，应谨慎选择供应商与投标方，对投标文件的撰写内容质量、供应商资质信誉进行审核。企业对供应商做出的承诺必须对象，同时应对供应商竞争优势做出分析，企业可以邀请专业人员对招标过程展开监督指导，从而提升企业的招标水平，使整个物资招标采购流程更加规范化。建立联动机制，强化对物资招标采购过程的监督。企业应加大物资采购行为监管力度，明确不同人员的职责，高效落实责任，加强对监督管理者的行为约束。审查招标工作时，管理人员应及时发现问题，解决企业与供应商、供应商与供应商之间的矛盾纠纷问题，以企业和供应商签署的合同作为物质管理质量的判定标准，当某一方出现违法行为时，可按照合同内容明确责任。
为了更好的完善整个物质招标采购流程，充分发挥网络信息技术的优势，可基于网络平台建立专门的招标采购网，比如中国采购招标网。平台应包含招标信息、采购信息、项目信息、资讯中心、推荐项目、招投标服务、招投标金额几项内容。具体的招标中应包含招标预告、招标公告、中标公告、邀请招标、标书下载、业主招标、政府采购等；项目中应包含拟建项目、审批项目以及业务项目等；企业中应被详细划分为招标代理机构、工程交易中心、政府采购中心、业主采购单位、设计严重单位等。无论是企业，还是供应单位，可以按照自身需求通过公开招标平台了解招标信息，从而完善招标采购流程，实现对全过程的有效监督与管理。
2.4加强对招标代理公司与中标单位的监督和管理
一般情况下，企业在物资管理招标采购中需要依靠招标代理公司提供的服务，招标代理公司的职业素养与中标单位自身资质决定了招标采购是否顺利。建议企业加强对招标代理公司与中标单位的监督管理，建议如下：①严格管控招标代理公司，采用动态监管的方法规避招标风险，确保整个招标采购环节的公正性。②企业应加强对中标方的有效管理，确保物资采购竞标流程顺利进行。③科学制定评标方法。企业在制定招标文件时应明确具体的招标方法，将所有有关的细节提出来，结合招标当地物资材料的市场价格，允许对价格作出一定程度的调整，尽可能维护双方的合法权益。
企业可以创新招标采购模式。首先，竞价采购方式。该方式可以准确的提出企业需求物资的技术参数，确立规格标准统一的采购项目，供应商分别报出自己的最低价格。其次，询比采购方式。该招标采购方法能够准确的提出需求物资的技术参数，但缺乏统一的国家标准与企业标准，规格无法统一，应采用经评议最低价方法选择供应商，或者采用综合评分法对照评分因素打分，得分最高的供应商可以成为成交供应商。最后，谈判采购方式。该方式有着整体的使用需求与功能，但无法直接提出技术需求和参数，企业需要与供应商进行谈判后才能确定技术需求与参数，这种招标采购方式可以让实施方案多样化，但谈判的供应商不能低于三家。
3、结束语
企业为了顺应时代发展的需求，应该将公开招标的方式运用到物资采购工作中，并建立完善的物资招标采购管理监督制度体系，这样既有利于企业采购物资品质的提高，降低企业物资采购的成本，还可以有效推动企业的经济效益。除此之外，资金管理是企业发展的重要内容，企业要深入了解并分析自身的实际情况，制定符合发展需求的资金管理策略。企业要想实现资金的宏观调控，就要强化自身的物资招标采购管理工作，继而帮助企业在市场竞争中持续发展。
参考文献：
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[2]张迪,呼建军.实行招标采购加强企业物资管理[J].商情(财经研究),2008(6).
[3]陈德祥.企业物资招标采购管理漏洞与对策分析[J].现代商业,2014(11).
论文作者:李忻
论文发表刊物:《建筑实践》2019年38卷22期
论文发表时间:2020/3/10
标签：企业论文; 物资论文; 招标采购论文; 采购论文; 供应商论文; 风险论文; 物资采购论文; 《建筑实践》2019年38卷22期论文;