云南 个旧 661000
摘要：人事档案记录着重要的人力资源信息，是个旧市环境卫生管理处择才用人的重依据，加强人事档案管理是非常重要的。但是综合当前个旧市环境卫生管理处人事档案管理的实际情况来看，存在一些问题严重影响着人事档案管理工作，使其应用效果不佳，无法充分发挥管理工作，容易造成人事档案不完整、不真实，不利于个旧市环境卫生管理处择才用人。基于此，本文重点分析个旧市环境卫生管理处人事档案管理存在的问题，探究切实有效的解决措施，希望可以保证人事档案真实完整，以便个旧市环境卫生管理处可以有效的利用人事档案。
关键词：个旧市；环境卫生管理处；人事档案；管理
在我国经济和科技蓬勃发展的今天，我国城市建设越来越好。此种情况下，城市各个团体或组织应当高度重视人力资源的利用，实现人力资源价值最大的发挥，促进团体或组织良好发展。当然，要想实现人力资源的有效利用，企业单位应当高度重视人事档案管理，以便在择才用人之际可以依照人事档案选择适合的人员来胜任工作[1]。就以个旧市环境卫生管理处来说，合理的组织和规划人力资源，有利于处理好各项环境卫生管理工作。但是，目前环境卫生管理处人事档案管理存在诸多问题，这使得人事档案管理作用无法有效发挥，保障人事档案不被损坏或丢失，那么在人才任用方面必然会受到影响。对此，个旧市环境卫生管理处应当针对人事档案管理存在的问题，提出切实有效的处理措施，从而提高人事档案管理水平。
一、人事档案管理工作中存在的问题
个旧市环境卫生管理处主营项目是城市环境卫生管理。为了改善个旧市整体环境，近年更是大力兴建各种堤防工程、引水、蓄水、提水灌溉供水工程和排涝工程，极大地提高了全市防灾抗灾减灾能力，使人民得以安居乐业。基于此，个旧市环境卫生管理处需要任用多方面人才，促使其能够在各个项目中充分发挥作用。对此，环境卫生管理处应当高度重视人事档案管理工作，保证人事档案真实、有效，可以作为人才聘用和选拔的重要依据。
1、思想观念有待加强
的确个旧市环境卫生管理处已经充分认识到了人才任用、人才培养的中要想。但是要想实现人才任用合理得当，需要环境卫生管理处领导依据人员档案，了解人员的方方面面，进而科学、合理的分配人员，实现人力资源利用最大化。从目前情况来看，环境卫生管理处领导还需要强化思想观念，树立正确的人事档案管理观念，如此才能基于当前环境卫生管理处实际情况，对人事档案管理提出严格要求及工作落实重点，促使人事档案管理人员能够准确把握工作重心，规范、合理的落实各项管理工作，提高人事档案管理质量，为实现人事档案有效应用创造条件。由此看来，在强化人事档案管理之际，个旧市环境卫生管理处领导需要加强思想观念，正确认识人事档案管理。
2、人事档案管理存在断档和人档分离的现象
因为人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续还是绕不开档案这一关。为了保证人事档案充分发挥作用，环境卫生管理处人力资源管理中应当尽量避免人事档案断档或人档分离的现象发生。但事实则不然。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆环境卫生管理处部分人事档案管理人员的管理意识不强，并且也不了人事档案断档或人档分离的严重后果，以使环境卫生管理处有新人应聘成功后没有及时要求新职工呈交人事档案，一些新进员工会主动上交人事档案，而一些员工因为某些因素而忽略了人事档案的上交，如此造成了人事档案断档或人档分离的情况，待到环境卫生管理处需要运用人事档案时难以及时用到，者不仅给企业带来一定损失，还会影响环境卫生管理处员工的晋升[3]。所以，人事档案管理存在断档和人档分离的现象，容易造成严重的、恶劣的影响。
3、人事档案信息化管理程度不高
当前各行各业都在积极提倡加快管理信息化，人事档案管理方面自然也不利用，传统档案利用管理模式无论是管理效益上还是管理成本上都不符合最优化原则，无论是出于便于管理、减少人员编制抑或提升办公信息化水平考虑，加快信息化进程都势在必行。但是，个旧市环境卫生管理人事档案信息化管理程度不高。原因就在于实现人事档案信息化管理，需要进行人事档案管理软件的安装，并且要求档案管理人员规范操作此软件[4]。但是，环境卫生管理处选用的人事档案管理软件的安装存在一些缺陷，导致软件应用效果不佳，加之人事档案管理人员信息化水平，致使人事档案信息化水平不高。
二、加强人事档案管理工作的对策
针对当前个旧市环境卫生管理处人事档案管理存在诸多问题的情况，笔者建议采取以下措施来处理问题。
1、提高领导对人事档案管理工作的重视程度
在现代化的今天，为了使环境卫生管理处领导及管理者能够高度重视人事档案管理工作，应当树立正确的、与时俱进的人事档案管理观念，在此基础上组织领导层及管理者人事档案管理培训工作，并且大力宣传人事档案管理的重要性，促使环境卫生管理处领导能够真正了解人事档案管理及其重要性[5]。如此，当前环境卫生管理处领导才能基于人事档案管理实际情况，对人事档案管理部门提出一系列整改要求，促使人事档案管理部门可以根据人事档案实际情况，科学、合理的规划人事档案管理工作；制定健全的人事档案管理考核制定，严格的考核人事档案管理工作效果，确保人事档案管理制度化、科学化、有效化程度不断提高。
2、加强人事档案管理信息化建设
面对当前个旧市环境卫生管理处人事档案信息化管理程度低的情况，人事档案管理部门应当加强人事档案管理信息化建设，也就是借用先进地、完善地信息化技术来进行人事档案信息化管理平台，促使人事档案信息化平台能够实现人事档案的有效管理及人事档案资料的充分利用[6]。另外，为了保证人事档案信息化管理能够长期的、有效的执行，一定要对人事档案管理人员进行相关专业知识和技能培训，促使人事档案管理人员现代化技术操作能力提升，可以利用计算机系统精准的进行人事信息处理，保证人事档案管理工作质量和效率。
结语：
综合当前个旧市环境卫生管理处人事档案管理的实际情况来看，存在一些问题严重影响着人事档案管理工作，使其应用效果不佳，无法充分发挥管理工作，容易造成人事档案不完整、不真实，不利于个旧市环境卫生管理处择才用人。对此，应当提高领导对人事档案管理工作的重视程度、加强人事档案管理信息化建设等，促使个旧市环境卫生管理处人事档案制度化、科学化、有效化程度高，可以科学、合理的规划、监督、控制人事档案，保证人事档案整理、分类、归档、存储等各项工作标准、有效，使人事档案完整的存储，如此才能保证人事档案管理的使用价值。所以，强化个旧市环境卫生管理处人事档案管理是非常有意义的。
参考文献:
[1] 马江燕.浅谈如何做好人事档案的管理工作[J].甘肃科技纵横,2013,42(8):27-28.
[2]周春燕.探讨人事档案管理工作中的不足及改善措施[J].大科技,2015(26):8-9.
[3] 赵光学.新时期人事档案管理工作的对策与思考[J].企业文化(中旬刊),2012(2):223.
[4]王鸿英.探讨我国人事档案管理工作存在的问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版）,2013(22).
[5]厉丹.浅谈如何提高自身素质做好人事档案的管理工作[J].中小企业管理与科技,2014(13):60-61.
[6]张艳云.浅析如何做好人事档案的管理工作[J].科技创新导报,2013(21):187.
论文作者:徐雁
论文发表刊物:《科技中国》2016年5期
论文发表时间:2016/7/26
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