摘要：工程监理资料管理是监理单位在监理业务实施中的一项重要工作，其文件资料贯穿整个项目实施过程。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业性较强，不论是总监理工程师、专业监理工程师还是信息管理工程师都无法独自依靠个人力量做好这项工作。如何对监理资料进行管理就显得尤为重要。本文就主要对公路工程监理资料管理进行了分析研究。
关键词：公路工程；监理；资料管理
引言
监理资料是监理单位在工程施工过程中形成的资料。监理人员在施工现场依据国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、安全等问题，这些工作的情况的真实反映就形成了监理资料，也是监理工程师工作成果的体现。
1、工程中监理资料规范管理的重要性
监理资料的管理是一项基础性工作，也是一项很重要的工作。为了促进公司的正规化建设、提高公司的资料管理水平，使其更好更有效地为公司的各项工作服务，必须要把监理资料的管理工作纳入到工程施工组织的整体工作之中，不断加强资料工作的基础建设，有效发挥资料工作的功能，资料工作有了较大的发展。
一定要把资料工作作为管理的一项重要内容与其它工作同部署、同考核，使资料的管理工作逐渐正规化。资料的收集、整理、立卷、归档严格按照规定的要求进行。要求各项目部监理资料的管理工作由总监理工程师全面负责，并设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，同时要求每位监理人员都要了解资料工作，普及资料工作知识，使大家认识到资料工作的重要性，齐心协力共同搞好监理资料的管理工作。
由于监理资料极其重要，所以对监理资料进行科学管理可以极大地提高监理工作效率，可以为监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。科学地管理监理资料，能在需要时及时有针对性的提供完整的资料，从而迅速解决监理工作中的问题，也能在必要时作为为自己开脱责任的有力证据。反之，如果资料管理混乱，甚至散失，实际上是对工程的不负责，更是对自己的不负责，最终会影响监理工作的正常进行。
其次，对监理资料进行科学管理，还能为资料的归档提供可靠的保证。一方面在工程竣工以后，监理人员可将一套完整的监理资料移交建设单位；另一方面，完整的监理资料是公司具有重要历史价值的资料。
2、当前监理资料管理中所存在的问题
2.1存在着由施工单位AI写作、代签监理资料的现象
当前，随着我国建筑行业的迅速发展，工程监理的工作逐渐增多，但是真正拥有监理资质的监理人员的数量却相对较少，这就致使当前建筑监理企业监理人员素质的参差不齐。由于一部分人素质的低下，对监理工作的重要性认识不足，在实际开展工作的过程中，经常与施工单位一同进行检查，且很多时候都只是“走形式”，其监理的资料很大一部分都是由施工单位代为填写的。
2.2监理日志过于形式化，缺少真实性
监理日志是监理人员每天开展工作的记录凭证，从其监理日志中，就能充分的体现出一个监理人员实际的工作态度。但是，由于很多监理人员缺少责任心，对监理工作相关的业务知识掌握的较少，不足以支撑其工作，而为了应付工作、应对考察，很多监理人员在实际的工作中，其监理日志如同记流水账一样，无法真正的反应出工程的实际质量问题等。
2.3监理资料管理的制度不够完善
当前，监理企业的监理人员都是按照自身职责的分工，单独进行资料整理的，在整体上并没有统一的管理制度，更没有专门从事资料管理的工作人员。
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3、如何做好监理资料管理
3.1建立健全的监理资料管理制度体系，并明确相应的管理责任
当前，监理规范对监理资料管理的内容作了明确的规定，对总结发表等内容也进行了详细的规范，因此，这就要求监理企业要严格遵守相关的规章制度，切实落实监理资料的管理工作。与此同时，监理企业要按照相应规范的内容以及企业自身发展的实际，制定完善的监理资料管理制度，并落实责任制。制定监理资料管理制度体系，是为了从根源上规范监理企业对监理资料的管理行为，并将管理工作的责任明确到个人，以约束监理人员的监理行为，确保监理工作得到落实。与此同时，要实现对监理资料的统一集中管理，并要有专职管理人员，并组建一支具备相应管理能力的管理队伍，从而真正实现将监理资料管理的责任落实到个人。由于监理资料的复杂性，就要求了监理企业的相关人员要充分配合监理资料管理人员的工作，以加强监理资料的管理，提高监理工作质量。
3.2加强对监理资料管理工作的重视
这就要求监理企业要将监理资料管理工作纳入其日常工作的重点范围内，并要将监理资料管理工作纳入到企业考核的范围内，落实监理资料管理部门的地位，提高对其的重视程度。与此同时，监理资料管理部门要定期进入监理项目中，以指导建筑项目中的资料管理工作，确保项目监理人员能够按照相应要求进行资料监管，从而为工程竣工后监理资料的顺利归档奠定基础。
3.3加大对监理资料管理人员的培训力度，全面提升管理人员的素质
当前，监理资料管理人员的素质参差不齐，缺少相应的管理知识与技能，这就需要加大对监理材料管理人员的培训力度，使其接受培训再教育。首先，要使资料管理人员明确本企业相关方面的制度体系，从而能够正确的指导自身的工作。其次，要在培训学习的过程中，逐渐提高资料管理人员的专业知识与技能，并掌握一定的文字功底，从而才能服务好监理企业监理资料的管理工作。
3.4实现监理资料管理的现代化，并努力争取到外部力量的配合
随着信息技术的发展，监理企业要改变传统的监理资料管理方式，建立以计算机技术为核心的现代信息管理，从而提升监理资料管理工作的效率，与此同时，由于监理资料有很大一部分是来自建筑施工的各个环节中，如建设单位、设计单位以及施单位等，所以，要强化监理材料管理人员的意识，提高其责任心，使其在开展建立工作的工程中，积极对外宣传关于相关法规规定内容，并将本企业关于监理资料管理的内容宣传到外部，从而使对方明确监理资料管理的重要性，并积极给予支持与帮助，从而使监理资料管理获得外部力量的支持，促进监理资料管理工作的有效开展，提高监理工作的水平。
3.5注重记录，提高意识
监理日记是由各专业监理工程师、监理员在质量、进度、投资控制和组织协调等方面，根据自己的工作范围，对每天监理工作全面而又连续的如实记录，内容包括：施工现场的环境和天气情况；施工进展情况；监理人员旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况；还有在施工中发现的问题及整改情况等。它是考核监理工程师工作绩效的重要依据，同时也是检查施工质量的重要线索，一旦项目建设过程中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议时，必然要追溯监理日记的记录，以求证明。所以监理人员要按照《建设工程监理规范》的相关要求，对所记录资料的规范性和真实性负责，这样才有利于监理项目部的领导在审查时及时了解施工现场的实际情况，并对施工和监理工作中存在的问题进行及时处理和有效的指导，使工程建设工作有条不紊的向前推进。
结束语
总之，公路工程监理资料的管理、使用过程都具有明显的信息性。当工程出现问题时，当有关部门要调查工程质量事故或审核投资费用时，当工期延误或发生经济索赔纠纷时，就需要通过查阅所管理好的监理资料，了解监理机构的一切监理工作，从而起到评价监理工作质量，监理单位全面提高自我、宣传自我、赢得业主信任的作用。
参考文献：
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[3]张黎.关于施工企业档案信息化管理工作的思考[J].经营天地，2011，（05）.
论文作者:胡元珍
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/11/10
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