机关事业单位档案管理的重要性及创新途径
□朴顺花
【内容摘要】 当前我国经济正处于飞速发展的阶段，决定了我国政治体制也在不断的改革和完善当中，尤其是在行政事业单位当中需要对以前年度的档案进行科学合理的管理工作，以便于资料得到有效地保存，促进行政事业单位的工作能够有序开展。本文分析当前这项工作存在的一些有待改进的地方，在此基础上结合档案保管的重要性、管理手段信息现代化等方面提出一些建议，希望能够促进新时代下事业单位档案管理水平的提高。
【关键词】 政治体制；事业单位；档案保管
提高机关事业单位的工作效率需要考虑到各方面的工作，不断地优化现有的管理手段才能够提升整体的效率水平。其中有一项非常重要的内容就是对档案利用科学的手段进行管理，保障分工明确，协调有序，使信息的收集、整理、归纳形成完整的系统工作。想要将复杂的工作简单化，就需要创新现有的管理措施。在新时代下有新要求，推进机关单位档案管理改革的工作势在必行。
一、提高机关事业单位档案管理信息化的重要性
(一)档案存放载体越来越便捷。现阶段大部分的事业单位需要资料的保存形式仍然是以纸质为主，那么就会形成非常多的档案信息，需要整理出专用的地点进行存储，为了便于查阅一般会将档案室就设置于机关大楼当中。由于工作不断的开展，势必每天就会产生新的档案，档案的存放空间是有限的，若再加上档案的转移运输等，非常容易导致档案信息丢失或者损毁，会给单位带来很大的损失，由此可见，这样的保存方式显然存在诸多弊端。随着科技技术的发展网络时代的到来，有部分的机关单位开始利用电子文件的方式进行资源的存储，利用光盘、U盘等将档案转化为电子资料，不仅操作方面、分类简单，而且保管时间也长。
(二)提高了档案资源信息的利用率。纸质的单位堆积起来不仅工作量非常大，而且在查阅的过程当中需要花费大量的时间。因此，借助现代信息手段，对档案进行分门别类，利用编码等手段，可以让查阅资料变得更加迅速。建立起信息化的管理模式，整合不同部门的档案信息，统一管理，从而实现资源共享，开发新的档案查询系统，授权不同的用户可以随时随地查阅到自己所需要的资料，不仅节约了时间，同时也保证了档案信息的完整度。
二、事业单位档案管理现状
(一)档案管理体系不完善。档案管理体系的不完善是当前所面临的一个非常重要的困境，体系的建立对于整个管理模式的优化有着举足轻重的作用，可以使得各部门分工协作、互相监督。但是由于体系的缺失导致在大部分的机关单位当中档案管理没有得到应有的重视，利用程度非常低。再加上档案管理工作没人监督，相关管理人员不重视，日常管理工作散漫，除应对上级检查之外，一般档案日常维护都是能省则省、能免则免。除此之外，许多单位都出现档案管理人员冗员的情况，这和低效率的工作形成明显的对比，内部分工不明，无实用的管理体系作为参考，直接导致了档案管理工作的失效，也在某种程度上拉低了机关单位的整体工作效率，没有做到真正的物尽其用，也在一定程度上反映出人员队伍的分配不科学。
不仅仅减税，还要减费减基金。以北京为例，今年以来，北京市财政局贯彻落实各项减费降负政策，清理规范涉企收费，共减免行政事业性收费和政府性基金约10.2亿元。政府性基金仍然有减少的空间。
大同市在推广农业技术的过程中，不断强化农业技术推广体系的建设，落实对农业技术推广人才的培养，开发名、特、优农产品。如大同县绿豆、广灵东方亮小米、灵丘苦荞麦等，都是大同市农业技术推广后开发的特色产品。只有大力引进、推广新品种，因地制宜强化经济作物基地的建设，搞好区域规划，积极引进国外先进技术，全面发挥农业技术推广在农业经济中的纽带和促进作用，才能推动农业经济健康、持续发展。
三、新时期事业单位档案管理的创新
(一)加强档案管理重视程度。从思想上来说，相关单位的领导就必须要提起足够的重视，正确认识到档案管理工作的重要性。必须要求相关部门结合单位的实际情况，为本单位的档案管理工作制定相适应的制度、目标和任务，并且纳入职工对应的绩效考核，还可以在日常的检查工作当中增加对档案管理工作的检查力度，要求必须各部门的档案必须定期完成整理收纳工作，同时要给予档案管理人员一定的权益，由此可以最大程度地激发起其管理的热情和积极性。与此同时，还可以组织专业的档案管理机构对单位的工作进行评价和建议，拨出专款用于档案的管理工作，例如修建或者维护档案管理场所，由于档案具备一定的保密性所以必须开辟专门的场所进行保管。对于管理人员来说，自己思想上一定要重视该项工作，认识到该项工作的重要性，严格要求自己，对于收集上来的档案要及时的整理，外出时要锁好门窗，对于来访查阅的人员要做好登记工作，定时检查是否有损毁或者遗失的情况。
(二)明确档案管理人员职责。档案工作的重要性不言而喻，其管理任务责任重大，这就要求相关单位必须加强对相关人员的业务能力培养。档案管理人员必须自己清楚的认识到自己工作职责，自觉提升自我工作效率水平。单位要定期组织相关人员进行培训，培训内容包括分别不同部门和不同性质的文件，学习科学合理的分类方式，保障日后的档案查阅工作能够有条不紊的开展，各个单位之间也可以定期互相交流经验，经济借鉴其他单位在档案管理当中的新措施、新思路，提升自身档案管理人员的职业素养，强化职业技能，只有这样才能够保证在新时代下，利用新的档案管理模式，实现档案的科学化管理，促进单位的管理水平的进一步提升和发展，推动我国行政机关单位的改革和优化，也是促进我国社会、经济的不断进步发展。
(二)档案管理人员的工作能力不高。档案管理人员是各个机关单位、各个部门都会配备的人员，是档案管理工作的落实者。档案管理工作相比较其他专业性较强的工作来说，由于其所面对的巨大的工作量，再加上需要做到精准的清查、审核、分类及保管工作，对于档案当中与实际情况出入较大或者存在明显错误的地方，要及时对接其他部门进行更正。所以对于职业素养的要求还是非常高的。但是在传统的档案管理模式下，仅仅要求档案管理人员对档案进行简单的分类、粗糙的保管，那么往往大部分的部门都会让其他专业的人员兼职此项工作，由于相关人员并非专业专职人员，甚至是专业的培训都没有接受过，由此必然会导致相关人员的理论知识匮乏，实际操作能力不足，所处理的档案不可避免的就会出现失误的地方，再等到查阅的时候再发现错误的话，往往费时费力，档案失真就是一个非常典型的浪费资源的行为，档案的管理质量得不到保障，和档案人员的职业素养有着很深的连接，所以管理者必须重视对档案管理人员的培养工作。
通过对氢氧反应辅助供热实现冷启动分析发现，在膜电极表面反应可以快速实现温度升高，但温度过高可能会烧毁膜电极，导致燃料电池停止工作；外辅助的氢氧燃烧供热既能实现温度快速上升，又能解决膜电极破坏问题，安全、高效地实现PEMFC冷启动。
(三)推动档案信息现代化。随着时代的不断发展，现阶段人们都开始步入了信息化时代，在这样的时代背景下，档案管理工作也应当注入新的血液。利用计算机网络计算实现科学化、数字化、系统化的管理，实现档案的现代化管理模式的发展。比方说，在传统的档案管理模式下，一般只是采取手工抄录的方式进行归档，不管是前期的整理工作还是后期的查阅工作都需要付出大量的人力、物力和时间，可以有效地利用声象技术、光盘技术等进行档案归档处理，以便于归档、查阅工作更加快捷有效，只需要输入特定的编码信息就可以获取需要的资料，使得档案能够充分发挥作用。同时互联网技术在档案保密性、安全性方面也有很大的帮助，可以利用互联网技术对机密文件进行加密，有利于后期的维护工作，信息化的处理也可以为日后跨时间、跨区域的查阅、调档工作提供了可能。
四、结语
综上所述，不难发现，当面我国的机关单位在档案管理这一项工作当中还存在诸多的不足之处，在新的时代要求下档案管理工作应该不断的改革和创新，革新现有的管理理念，配合时代的网络信息技术，提升档案管理人员的职业素养，建立完善的管理机制，只有这样，才能够保证档案管理工作能够契合时代的发展，才能够进一步推动我国机关单位的工作效率水平提升。
【参考文献】
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【作者单位】 朴顺花，中国国际贸易促进委员会城阳区支会
标签：政治体制论文; 事业单位论文; 档案保管论文; 中国国际贸易促进委员会城阳区支会论文;