摘要:本文列举了在纺织品检验实验室信息化管理系统研发的过程中可能存在的问题,根据自我的经验提供了对纺织品检验实验室信息化管理系统研发的见解。对纺织品检验实验室信息化管理进行了详细探讨,以及对其数据库的设计思路进行了总结。希望通过本文的分析对纺织品检验实验室信息化管理系统的设计能产生积极意义。
关键词:纺织品;检验实验室;信息化管理;探讨与设计
现今我国绝大多数纺织品单位基本上已经实现了产品检验流程的信息化管理,但是因为各个纺织品单位的管理模式以及他们所面对客户群体都是存在差异的,因此在管理的过程中很难实现所用纺织品单位都采用一套统一的流程化管理,尤其是纺织单位对纺织品检验实验室信息化管理而言更是如此。下面我们详细探讨一下纺织品检验实验室信息化管理并对其设计展开研究。
一、纺织品检验实验室信息化管理标准库的建立
因为纺织品送检的样品的品类是非常繁多,同时对样品检验的分类也是较为复杂的。因此这也成为就困扰合同评审标准制定的重要原因。因为对纺织品实施检测的每一个项目都是组成检验实验室的重要元素之一,现阶段这部分工作的完成都依靠人工检验完成的并将产生的相应数据录入各个应该实施检查的项目,以此来判断送检纺织品的各项单位以及产生的标准数值是否符合纺织品的标准要求,由于现在实行的是人工操作,这就导致工作过程中合格率的风险判定标准很高且工作过程异常繁杂。所以就需要建立纺织品检验实验室信息化管理标准库,抓住检验过程中检验标准的主要特征,同时还要对标准版本的有效性进行严格的管理,防止在纺织品检验的过程中使用了过期的版本。
纺织品检验实验室信息化管理标准库的建立过程中,常常会采用不同的名称标示同一个项目进行检测,这使得检验项目的选择变得更加繁杂,同时增加了纺织品后期检查的工作量,因此就根据此种情况建立纺织品检查项目别名表,以这样的方式将纺织品检验标准中项目的名称与此表中的名称关联在一起,这样在实施纺织品检验的过程中有利于检验项目的选择,也有利于后期对纺织品检验项目工作量实施统计和分析[1]。例如:对纺织品填充物回潮率实施检验的过程中,检验项目的名称有被称之为回潮率,而在报告显示中也将显示回潮率这个名称。因此在实施检验的过程中,实验室对回潮率项目数据的统计也会变得更加精确,相对与纺织品其他项目的检测而言,运用此方法实施的检测所取得的效果同样显著。这对纺织品检验实验室日常检验纺织品项目的数量和分配纺织品项目检测任务以及检测仪器的采购而言都能发挥非常大的指导作用。
二、纺织品检验实验室中纺织品的分样交接
纺织品检验实验室中纺织品的分样交接也是困扰纺织品检测的重要问题之一,每个纺织品实验室在实施检测的过程中开展分工的模式是不一样的,有的实验室工作的内容只是负责实验小组的分配工作,部分实验室则是将纺织品项目检测任务分配给具体的小组成员,还有部分实验室中实行同一个纺织品检测项目由多个工作人员合作完成。现阶段阶段实行的是将纺织品检测项目与检测小组绑定在一起的方式,然后再有实验室系统完成自动分配,同时人给予适当干预,对其进行适当的调整。纺织品分样成功之后,实验室信息管理系统会将所检验项目的条形码自动打印出来,之后将打印出来的条形码贴在相应的纺织品上,之后随纺织样品派发至实验室各个检验部门[2]。如果在这个过程中在任意一个环节对纺织品实验检测项目作出任何一点改动,那么就需要分样环节对待检测的纺织品进行重新分样,也就是告知实验室检测人员检测合同发生更改。接收纺织品检测样品之后,由实验室中各个检测小组使用扫描枪进行扫描,对流转单上的条形码进行扫描并实施批量扫描,将数据信息传输至系统,达到登记数据信息目的,在完成相应的交接工作之后,方能录入纺织品的检验数据。为实验室全面开展纺织品检验数据由检测人员自行录入做好相应的准备工作。
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三、纺织品客户库建立和主动服务
客户对纺织品检验实验室而言是非常重要的,因为完善的客户信息库之后,一方面可以客户在实验室系统中建立唯一身份识别;另一方面还能理清各个纺织品厂家与纺织品制造商的之间的关系,这对纺织品实验室分析纺织品报验量分布趋势非常有帮助,从而针对纺织品客户需求提供不同的服务方式[3]。
纺织品客户信息库内容包含的主要内容有:客户具体的名称、客户所在的地址、客户的联系方式、协议规定的具体内容以及纺织品制造商和纺织厂商的关系等内容。这些内容基本包含了为实验室报验纺织品客户信息的基本内容,这样合同评审人员在选择客户信息时能做到准确、快捷。对于那部分急于获取纺织品检验结果的客户,检测实验室则可以将检测结果通过加密服务器方式及时发送至客户的邮箱。同时客户也可以通过检测实验室定制的客户端获取纺织品的检测结果。与此同时,检测实验室可以运用设定邮件主题的方式提示客户此次纺织品样品的型号、货号以及纺织品所具有的基本特征,让客户对纺织品中不合格信息具有清晰的了解,为客户提供主动服务。
四、纺织品检验实验室的仪器设备管理
对于纺织品检验机构而言,纺织品检验实验室设备管理是一项较为复杂的工作,对纺织品进行检测时所涉及的实验室仪器可以达到数千种之多,而实验室中每台检测设备的维护和保养与纺织品检测数据的准确性密切相关。之前对检测设备的管理采用的Excel进行记录,采用方式数据信息不能共享,而且产生的冗余数据也会比较多。怎样对这种状况进行有效的改善,因此来减少实验室检测工作人员的工作量,因此就可以建立织品检验实验室的仪器设备管理模块。当现阶段使用的检测设备出现故障或设备停用的时候,负责设备调度人员能够及时知晓其中的情况,以此对实验室检测人员能够作出合理的安排,同时将此信息及时录入系统之中,使检测人员不能使用故障设备,从间接方面发提升作用。
五、纺织品检验实验室数据流转的安全性
怎样利用信息化系统获取纺织品实验室数据的量化模块,同时这也是纺织品检验实验室信息化管理的重点,运用信息技术手段实现纺织品检测流程的管理,升华实验室中多个部门自身的利益,避免在信息管理的过程中出现矛盾。在时间节点制定方面,纺织品检验实验室可以用占用计算时间替代相应部门开始接样的时间,时间可以控制到下一个环节的检测工作人员的接样时间,以此来避免在两环交接的过程中产生差错。如果对其进行进一步的细分,那么就需将纺织样品的送检时间和检测完成时间记录下来,因为实验室中的每个部门内分配样品所采用的模式也是不一样,因此在量化纺织品检验实验室信息化管理工作量时还需要作出进一步的研究[4]。
结语
综上所示,纺织品检验实验室信息化管理要在不断实践探索的过程中才能更加完善,在不断实践的过程中发现并完善许多待改进之处。希望通过本文的分析对纺织品检验实验室信息化管理完善具有积极意义。
参考文献:
[1]王合山.纺织品检验实验室信息化管理的分析探讨[J].中国纤检,2015(18):70-71.
[2]张旭,雷日春.RFID在纺织品检验实验室样品管理系统中的应用[J].中国纤检,2014(06):62-64.
[3]夷婧.纺织品检验实验室信息化管理的探讨与设计[J].中国纤检,2012(16):72-73.
[4]王双.PY纤维检验实验室质量控制改进研究[D].山东大学,2011.
论文作者:关会文
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/25
标签:纺织品论文; 实验室论文; 信息化管理论文; 过程中论文; 项目论文; 客户论文; 样品论文; 《基层建设》2018年第31期论文;