摘要:后勤管理工作是现代企业的重要组成成分,为企业提供了必要的支撑和保障。时代在向前发展,传统的后勤管理办法已经无法满足企业发展的需要,我们要用发展的眼光看问题,不断地改进和创新,电力企业后勤管理工作信息化建设就在此大背景下得以发展和运用。因此,对企业的后勤管理工作信息化建设内容进行了深入剖析,并提出了行之有效的信息化创新方法,一起为同行提供一些思路。
关键词:后勤管理工作;信息化建设;电力企业;信息化平台
随着电力体制改革的不断深化,电力企业内、外部运营和管理环境发生了巨大的变化。社会对环境保护、节能减排和可持续性发展的要求日益提高。后勤工作为企业运营提供了良好的保障。然而,在电力行业,后期工作不属于主业,后勤管理易被忽视,因此,一直处于落后局面,难以跟上企业发展的步伐,加之近年来互联网的应用发展迅猛,互联网+、大数据和云计算等信息手段日新月异。由此可见,不仅要做好企业后勤管理工作,还要对其信息化进行创新发展。
1 电力企业后勤管理的特点
1.1 服务性
服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,包括后勤服务等一系列工作,是后勤管理的重要任务。电力企业后勤管理的服务功能主要有以下几个:①保证对电力建设的物资供应,为其发展创造条件;②为电力生产制订一系列措施,保证企业生产的顺利进行,运作正常;③优化工作人员的工作环境,使其以积极的态度面对工作,从而保证工作效率的提升。由此可见,良好的后勤服务管理对电力企业的正常运转至关重要。为了保障企业又好又快的发展,必须加强后勤服务管理,使其实现多层次、全方位发展,优化配置。电力企业对后勤服务管理具有依赖性,其系统能源、设备安全等均以此为保障。总而言之,电力企业后勤管理服务对电力企业的发展十分重要。
1.2 支持性
对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。
1.3 复杂多样性
后勤工作涉及到方方面面,会存在各种不同的工作。由于工作多且杂,易被忽视,所以,工作的进行非常困难,要考虑的项目非常多,比如工作的安全问题、可能对环境作出的影响、物资供给和能源的应用等问题。不仅如此,还要顾及员工的情绪和各个部门的利益等。因此,应做好计划方案,再与相关单位协调,最后实施。
2 电力企业后勤部门现状
目前来看,电力主业同电力后勤之间在表面上似乎是分开的,但真正的关系仍然是同一个领导班子来管理两个系统,电力后勤之所以呈现给大家的是这样的现象,其中的一个原因是整个的管理人员并没有依据分配关系这样的一个关键性的、非常重要的问题来作为依据,并且没有将分配关系理顺,这样问题的根本矛盾并没有得到一个有效的解决,第二个原因是没有同整个电力企业一样的领导人和可以很好处理问题的员工。要想解决上述的问题,首先要去对分配关系进行调整,要调整调整分配关系就涉及到了消费以及生产资料两个方面的再分配,消费分配和生产资料的分配是否在真正意义上实现了公正才是整个电力后勤管理改革的最重要的一点。如果生产资料得不到公平的分配,这样消费分配也就是职工工资也不可能是公平的,这一定会影响到职工的工作积极性,也就是影响整个后勤管理的发展。
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3 后勤管理的创新方法
3.1 优化信息化管理内容
在企业的后勤管理工作信息化建设中,需要对整合内容进行合理的布局分配,使其内容更加完善,而企业要想根据自身的特点对后勤管理工作进行调整,使二者相互适应,就要充分落实后勤管理工作中的信息化建设。以往,科技信息发展较慢,后勤工作烦琐、复杂,常导致工作人员手忙脚乱,进而出现纰漏。目前,科技日益发展,信息化建设帮助后勤工作人员处理了许多问题,提高了后勤工作人员的办公效率,极大地提升了综合效益,在一定程度上促进了企业的发展。为了确保信息化建设的顺利实施,必须在事前进行合理布局。因此,我们要在信息化之前就做好工作计划,需要包含企业的各个方面,起到统筹全局的带动作用。这样不仅有利于资源共享和节省资金,还能使信息数据的利用率提升,从而提高工作效率。
3.2 完善信息化平台的建立
通常情况下,电力企业的后勤管理人员在强化本部门员工的信息化技能时,大多会通过提升员工的计算机技术水平来达到此目的。电力企业一般会借助后勤内部的信息服务平台,在第一时间收集前台、后勤的信息资料,并对信息做好处理和反馈工作,从而为整个系统信息的快速交流打下坚实的基础,在很大程度上满足电力企业对信息的需求,后勤工作的效率也会成因此提升,最重要的是,还可为后勤管理部门节省大量的资金。此外,后勤信息服务平台的建立使整个企业的服务质量和效率都得到了巨大的提升。
3.3 信息化模式的推广应用
由于电力企业后勤部门的信息化对整个企业的综合发展的意义重大,所以,制订一个良好的方案,并按照计划逐步实施,可对提升后勤部门工作的效率起到事半功倍的作用,从而促进其发展。在后勤部门工作效率的提升中,可从公司内部的“软件”入手,比如通过板报和网络宣传信息化、科技化的相关内容,这样不仅有利于提升工作效率,还能使后勤部门的信息化发展更上一层楼。
3.4 建立一支信息化水平较高的职工队伍
一支高水平的后勤服务团队,是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分,在电力企业更是如此,后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以,电力企业打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样,才可以保证整个管理流程得以顺利进行,促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标,电力企业必须建立人才信息库,满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求;培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍,才能有效实现这一目标。
3.5 建立新型的后勤管理机制
电力后勤改革就是要调整原有生产关系,优化配置后勤资源,健全各项管理制度,理顺与主业的服务关系。建立规范的财务会计制度,对主业进行有偿服务,内部承包经营。独立核算,服务到位,价格补偿到位,后勤服务部门才能真正剥离。对后勤企业,要按照股份制进行改造,理顺产权关系、引人市场机制.实行公司化、企业化管理。
结束语:
总之,电力企业想要顺利发展,就离不开后勤工作人员的保驾护航,这已经成为现代企业管理不可或缺的组成部分。采取信息化手段处理各种突发事件,能更加合理地解决复杂的问题。这样不仅提高了工作效率,还有助于员工减压。因此,后勤管理信息化创新建设对于电力企业的发展而言意义重大。
参考文献
[1]谢伟康.论述电力企业后勤管理工作信息化创新[J].广东科技,2013(24).
[2]朱华伦.新形势下的企业经济管理创新与实践[J].现代经济信息,2012(09).
论文作者:姜波
论文发表刊物:《信息技术时代》2018年10期
论文发表时间:2019/5/22
标签:后勤论文; 电力企业论文; 后勤管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 企业论文; 分配论文; 《信息技术时代》2018年10期论文;