王金羽
中国水利水电第十三工程局有限公司 山东德州 253000
摘要：工程物资是工程建设的组成部分，因此对其进行科学管理并对物资成本进行严格控制具有重要意义。本文分析了工程物资的管理现状和目前存在的问题，对物资管理和成本控制的加强提出了几点措施。
关键词：工程物资；管理；成本控制；措施
工程物资是建筑工程中最重要的部分，在工程建设的各个方面均涉及到，有效的进行工程物资的管理，对于工程成本的控制至关重要。如果实际中没有制定相应的计划，就会对工程物资造成极大的浪费，影响整个项目的经济效益。因此对工程物资进行有效的管理具有重要意义，制定科学合理的物资管理计划，并规范和加强管理控制措施，从而使建筑项目的效益达到最大化。
1、管理的重要性分析
物资管理的本质就是对涉及到工程建设的所有内容进行动态管理，包括了工程建设的材料、施工机械等，从而保证工程建设的顺利有效进行。根据编制的物资管理计划，充分掌握所有的物资的供应情况以及使用情况，科学的编排、组织和协调各个工种的有效施工，达到工程物资能够物尽其用，提高工程建设的整体效益的目的。对物资的管理除了在工程建设施工环节，还要对物资的采购、运输和保管环节进行管理。物资的采购运输和保管也属于物资管理的内容，物资采购直接决定项目的工程造价。工程物资在运输过程中应该减少损失，保管时应注意分类存放，并注意存放环境要求，以减少物资的不必要损失，从而降低工程造价。
对物资进行规范管理的重要性体现在以下几个方面：第一、工程建设有序进行的保障。材料和设备是工程建设最重要的部分，如果这两样东西不能够及时的到位，就会导致工程工期延误，甚至出现重大的质量事故；第二、施工质量的保证，只有质量较好的物资才能得到较好的施工质量，例如，如果对物资采购环节监督不严，导致质量不符合要求的材料进场，那么用这些材料建设的工程无疑就是所谓的“豆腐渣”工程。另外如果施工机械的质量较差，在使用时就无法达到施工合格标准，这样既浪费了人力物力，还无法保证施工质量，因此对物资的管理非常重要。
2、管理现状分析
对当前的建筑行业进行考察可以发现，目前对物资的管理还存在严重问题，在工程建设的各个环节，这些问题都或多或少影响着工程的质量。
2.1采购环节
物资采购对工程造价具有重要作用。但是目前采购环节却存在着严重的问题。每一个供应商供应的物资的质量、价格、品牌等都有所差别，因此对供应商的选择尤为重要。现阶段各工程建设企业将工作重点放在工程的质量和施工工期上，忽略了质量问题的根本原因，导致物资的价格和质量严重不规范。
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建筑企业与承包商的关系，受工程建设传统管理模式影响，建筑企业只考虑自身利益，过分要求供应商一方面要确保工程物资质量达标，一方面又要求工程物资价格要实惠，双方的关系处于紧绷状态[1]。其次是在物资的运输上，目前运输过程中经常出现材料损失和设备磨损现象，由于采购环节的各种不规范行为，有的供应商可能离施工现场较远，那么材料在长距离运输过程中没有采取相应的保护措施，导致每一次运输物资都会发生损失，这也影响了工程的建设成本。
2.2工程建设环节
工程物资管理在工程施工过程中也存在许多问题。首先是在物资的保管上，采购回来的物资应必须进行库存，对物资库存的管理也是有效控制成本的途径之一。但是由于采购运输回来的物资种类较多，因此库存管理常常不能得到有效开展，就会产生许多的问题。例如某些材料不能淋雨，如水泥、钢材以及施工中用的许多掺入剂。而这些材料在采购回来后随意放置，导致雨水侵蚀，材料的强度降低，甚至完全失效而无法使用。所以在目前的各施工企业中，库存管理缺乏切实可行的管理方案，现有的管理效率低下，管理无法正常进行。尤其在明确工程造价之后，无法有效明确物资需求量，另外，还会提升库存管理成本和物资管理费用[2]。
3、加强管理的有效措施
基于上述物资管理中现存的问题，必须采取加强物资管理的各项措施，有效控制物资成本，使得物资管理能够切实可行。
3.1加强物资管理规划
相关研究表明，在对实际工程物资进行管理规划时，产生的费用和成本较低，还不到总费用的1%，可是其对工程造价的影响却很大，达到75%以上。施工企业应结合自身的情况对物资进行管理规划。而内部审核机构，要加大内部管理力度，避免物资压制等问题出现，要在保证各部门良好交流协作的基础上落实好相关工作[3]。
首先，对物资的管理规划应视具体工程实际而定。实际工程施工中，可能产生许多不必要的费用，管理人员应结合初步设计图纸和合约方案，对可能产生费用的环节进行有效预判，从而减少无用的环节。其次，计划审核部门的审核力度应严格，审核部门应该从严审核物资计划，从而确立最科学的造价计划。例如针对以下实际工程的造价计划，工程情况：建筑总面积1000平方米，规划所用的室外装修材料为黑冰花干挂花岗岩石材，石材的厚度要求为25mm，并且要求石材表面纹理清晰，色泽均匀。石材的规格为1100mm×900mm，施工面积在200平方米左右。但是由于石材产地的限制，石材在原产地无法进行加工，石材的加工工作必须要经过一定的周转后才能进行，最后才进行石材的施工，这其中的各种周转使得施工周期长久，并且其中的每一个环节都存在不确定因素，都可能影响工程的工期，在进行现场投标时，最低价为700元/㎡。针对这一工程实际的审核意见如下：建设单位根据审核部门要求组织专业人员进行现场勘察对比。经过确定，石材加工后成品价格为470元/㎡，并经建设单位签证确认，可以降低210元/㎡[4]。从上述工程实际可知，计划审核部门应加大审核力度，保证工程物资管理规划切实可行。
3.2加强工程物资成本控制
3.2.1物资采购阶段
在进行采购前，应结合实际施工情况和施工图纸进行统计计量，项目管理人员做好整体的物资规划。其次在采购时，由于建材市场物资供应商较多，采购人员应广泛掌握建材行情，对比多家供应商的材料价格、质量等参数，并且结合工程实际需求进行采购，避免产生浪费。
3.2.2材料使用阶段
材料机械在使用时，可能发生许多的损失和磨损，因此对这些物资进行动态的管理具有重要意义。由于现有的管理比较混乱，导致物资出现极大的浪费和损耗。因此管理人员应在现有的管理模式上，进行一定的改革，加强工程物资管理，控制工程物资成本。首先，合理规范的工程变更，施工过程中存在各种的变更，每一种变更都会或多或少影响工程造价个工期，进行变更应按国家相关规定以及签订的合同，并且变更应迅速完成，避免影响工程建设工期。其次，施工应严格按照签订的合同进行。合同是约束工程参与各方的重要文件，而且对物资成本控制有重要作用，当因工程物出现资纠纷时，应根据双方签订的合同，各自承担应有的责任，防止出现恶意索赔现象。
4、结语
工程物资管理具有重要作用，在实际工程中，我们应该根据实际情况，对工程物资进行科学化管理，制定科学合理的物资管理计划，并规范和加强管理控制措施，从而使建筑项目的效益达到最大化。
参考文献：
[1]赖德光.浅析价值链理论在施工企业成本控制中的应用[J]．会计之友(中旬刊)．2009，(02)：11.
[2]刘丽琴.工程物资管理及成本控制[J].时代经贸，2013，(23).
[3]邓元红.做好工程物资管理的有益探索[J].投资与合作，2012，(5).
[4]汪顺鹏.浅谈公路施工企业项目成本控制的几个重要环节[J].经营管理者. 2010(22)：05-06.
作者简介：
王金羽（1985-），男，助理工程师，主要从事建筑工程管理工作。
论文作者:王金羽
论文发表刊物:《基层建设》2016年3期
论文发表时间:2016/5/28
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