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摘要:随着油田行业的不断发展,油田行业的市场竞争也日益激烈,如何提高油田行业的生产效率,促进油田行业的发展是现代油田企业需要考虑的重要问题。HSF管理体系是一种先进的具有系统化、规范化和制度化的管理工具,现阶段很多企业都在企业的日常管理中运用HSF管理体系,油田企业也不例外,因此本文就油田企业HSE管理体系建设和运行进行探讨,希望能促进油田企业健康、稳定的发展。
关键词:油田企业、HSE管理体系、体系建设和运行
现阶段,HSE管理体系在油田企业中得到广泛的应用,但是如何更好的建设和推行HSE管理体系,充分发挥HSE管理体系的管理功能对油田企业的发展有着直接影响,本文通过对油田企业HSE管理体系建设和运行的方法进行探析,旨在为其他油田行业提供有效的借鉴。
一、油田企业HSE管理体系建设方法分析
(一)合理设计HSE管理体系框架
在HSE管理体系的建设中,对HSE管理体系框架的设计工作是十分重要的,它是能够保证HSE管理体系正常运行的前提和基础。在HSE管理体系框架中包含有很多内容,例如HSE管理手册、程序文件以及作业文件等。在油田企业中设计HSE管理体系框架需要坚持做到用一套流程、一套体系,同时还需要把企业生产中能够识别出来的所有风险以及其应对措施融入到HSE管理体系文件中,并且在文件中明确记录防控风险的措施,不断推行大体系管理的模式。合理设计HSE管理体系框架可以从源头上对企业的各类风险进行防范,从而提高企业风险控制能力,促进企业健康稳定的发展。
(二)HSE管理体系与企业日常管理相融合
要想在油田企业中建立HSE管理体系,就需要把体系与企业的日常管理工作相融合,可以从以下几方面进行完善。首先是要取消企业中多头发布制度和文件,然后对体系中的文件实行计划管理。企业应用HSE管理体系之前,所发布的制度和文件缺乏规划和管理,但是HSE管理体系实行之后,就可以对企业制度文件发布设定规范和计划,对体系中的文件实行计划管理,从而保证体系文件制定的严肃性和规范性。
其次是要改变文件的审核程序,严格控制体系文件的审核过程。HSE管理体系实行之前,企业只是对体系的文件进行审核,但是HSE管理体系实行之后,企业中的各类红头文件、会议记录或者两级机关的所有文件等的发布都需要进行审核。
然后是需要对各部分向基层下发文件的记录进行整理。以往企业部门向基层下发文件、各种记录都缺乏统一的管理,因为下发文件种类繁多复杂,所以统一出现重复下发或者漏发多发的现象,从而增加了基层的工作负担。所以对各级管理部门下发的文件进行管理,对现存的各类文件记录进行整理分类,让企业所有生产记录实现统一格式、统一内容以及统一管理、统一印发。这些记录都必须通过同级体系管理部门的审查才能够下发到基层中去。另外企业需要定期审查记录的控制情况,对于里面出现的问题进行及时解决。
另外还需要对年初企业各部门、专业的工作计划和工作重点进行取消,从而保证体系文件执行的规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以往油田企业的正常运行中,每年各部门、各专业都会下发工作要点和工作计划,但是这些内容大多都会与体系规定中的内容重复,影响了体系文件的严肃性和权威性,因此我们需要根据企业的实际发展情况,除了保留企业重点部门的工作要点和工作计划以外,取消其他部门工作计划和工作要点的下发,然后按照文件体现中的规定来开展企业中的各项工作。
最后是取消企业内各系统之间的评比,保证体系文件的严肃性。为了保证企业内个系统及专业组织之间评比的规范性和严肃性,只保留公司层面的评比,对于企业个部门、各体系之间的评比表彰等可以全部取消,进一步保证体系文件的规范性和严肃性。
二、如何保证HSE管理体系的正常运行
(一)不断完善体系运行的监督制度,对体系审查、管理评审进行严格控制
油田企业以往的各类检查,不仅项目多,而且很多检查项目与企业体系制度规定的不一样,从而加大了被检查单位的工作负担。所以可以取消两级机关中的大型检查,检查体系中规定有的检查项目可以检查,没有规定的就不能对被检单位进行检查,严格按照体系指定好的检查标准进行检查,保证体系检查的严肃性和权威性,然后根据检查的结果对企业中存在的问题进行一一整改。
(二)对体系审核计划进行严格设置,有序的开展体系审查工作
在油田企业中,油田个机关部门可以把企业每年下个年度的体系专项审核计划上报给油田的体系办公室,然后由体系办公室来确定全要素审核和专项的时间安排,然后进总经理办公室审核批准后再进行具体实施。油田体系办公室需要根据审核计划的安排来对各项审查情况进行跟踪监督,保证体系审核工作的顺利进行。
(三)油田企业横向上进行专项审核、纵向上实行三级审核
所谓横向上进行专项审核是指油田机关的各专业的管理部门根据企业年度审核计划来组织专项的审核,从而实现对企业各项业务管理的全面审核。纵向上审核是指企业聘请其他的专家或者专业的审核机构对油田企业的各部门、各专业进行审查,然后油田体系办公室组织再对企业的二级机关科室进行审查,最后二级单位体系办公室的组织再对基层单位进行审核,基层单位做好平常的检查工作,通过纵向上实行三级审核实现企业对管理层和操作层的全面审核。
(四)严抓问题整改工作
在对企业个部门各专业进行体系审核和管理评审的时候,会出现各种各样的问题,针对这些问题我们应该进行严格整改,遵循“严、细、全、准”的整改原则,企业各体系部门积极采取有效措施对审核中个部门出现的问题进行整改,保证各项问题可以哟小解决。
(五)对企业体系运行考核进行严格控制,不断提高员工的责任意识
在油田企业的管理中,企业可以把体系审核通过率作为考察员工业绩的一项指标,纳入企业的年度考察工作中。在油田主要领导部门和各单位负责人签订业绩合同的时候,把体系年度审核通过率指标作为业绩考核中的一部分,与业绩工资直接挂钩。然后油田企业各单位对其基层单位的审核结果也会和基层人员的考核业绩挂钩,这样就大大的提高了企业员工的责任意识和工作积极性,促进企业HSE管理体系的正常运行。
总结:综上所述,在油田企业中建设和运行HSE管理体系可以有效的提高企业的管理效率,同时改变了企业的管理观念和管理方式,以前油田企业中是“人管人”,通过对HSE管理体系的运行,管理方法变成了“制度管人”,减少了企业管理负担,提高了企业员工工作的积极性和责任心,从而促进企业健康稳定发展。
参考文献:
[1]曹雪峰.油田企业HSE管理体系建设及其运行研究——以压裂酸化施工为例[J].中国新技术新产品,2014(16):156-157.
[2]袁利民,黄金,翟金生,及德忠,曹印辉.油田企业HSE管理体系建设和运行探讨[J].石油科技论坛,2010,29(06):50-52+73.
论文作者:郭立军
论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/14
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