摘要：随着经济的进步和技术的提升，建筑工程在物资管理方面必须要获得较大的进步，庞大的物资应按照“化整为零”的原则来实施，一方面供应建筑工程的实际需求，另一方面减少物资的浪费，需针对物资的使用情况、消耗情况、问题情况等，有一个明确的了解，配合信息化的技术和方案，推动建筑工程的更大进步。
关键词：建筑工程；物资管理；信息化
1实行信息化物资管理的意义
物资管理在建筑工程经营管理方面有着不可忽视的作用,对建筑施工单位发展具有比较长远的意义。建筑工程物资管理直接关系到建筑成本,并且左右着生产经营是否可以正常运行。为了满足新时期对于建筑工程物资管理的需要,必须加强物资管理信息化建设,通过对物理管理的进行信息化管理,保证建筑物理可以及时有效的提供到建筑一线,并且会让物资管理更加竟然有序。通过信息化管理可以实现采购智能化与方便化,也可以从侧面降低整体工程的支出,从而降低工程成本。所以进行建筑物资信息化管理建设可以更好的为建筑施工项目服务,促进建筑企业的发展。
2管理现状
2.1物资数量大，管理成本高
物资管理是建筑工程的核心部分，产生影响比较深远。结合当下的多方面信息，发现建筑工程的物资数量非常庞大，管理成本偏高。首先，建筑工程的工程量持续增加，直接带动了物资行业的发展。为此，在竞争激烈的市场当中，很多物资供应商与建筑工程都处于一种微妙的“合作”状态，如果价格上升、需求量上升、物资紧缺等系列情况出现后，这种合作状态将会受到严重的影响，建筑工程压低价格，物资供应商提高价格，造成严重矛盾。其次，部分建筑工程为确保物资的稳定供应，客观上增加了物资的预算，这集中表现为仓库的长期租赁，物资的大量囤积。采取这样的管理方法，在很大程度上减少了物资的影响，但成本的增加导致经济效益被拉低，工程的代表性不突出，未来的商业版图难以扩大。
2.2传统性管理
建筑行业作为国家的支柱性行业，对推动可持续发展和经济进步，具有义不容辞的责任。物资管理方面，对建筑工程的进步、效率、质量等方面，均会产生严重的影响。就全国大部分地区来看，建筑工程的物资管理偏向于传统。首先，建筑工程在物资管理方面，通常会选择双保险的手段。一方面与合同的物资供应商做好工作，另一方面则与其他的供应商暗自合作，混合式的实现物资供给。这种方法在一定程度上减少了物资中断的情况，但互相影响严重，无法充分保证物资的质量。其次，建筑工程所选择的物资管理方案，表现为高度统一的状态。无论是大型工程，还是中小型工程，全部都按照标准管理模式来进行，导致物资管理所耗费的时间、精力、金钱在不断地提升，建筑工程也因此陷入困境。
2.3信息化不明确
建筑工程物资管理信息化的理念，并不是第一次被提出，仅仅是因为在客观上很少实践，从而导致具体的工作受到严重的阻碍。首先，建筑工程所选择的信息化管理软件，表现为多元化的特点，未能与自身的物资情况、建筑情况相互匹配，输入物资信息时，工作量庞大。其次，物资信息化管理，其在时效性方面并不突出。物资信息化管理实施过程中，并没有开展深入的探索，针对成功案例完全实施“照抄照搬”的策略，各个阶段的管理都不能良好的衔接，造成了很大的恶性循环。
3完善我国新时期建筑工程物资管理信息化的方式
3.1闭环采购
建筑工程的物资管理，会直接对施工质量、效率产生莫大的作用。当前的社会发展迅速、市场变化较大，如何确保建筑工程的物资供应、采购，是信息化管理的重要指标。结合以往的工作经验和当下的工程、物资需求，认为实施“整合供应链，实现闭环采购”，能够在多个方面，为物资信息化管理打下坚实的基础。例如，SRM系统管理，就是物资信息化管理的重要体现，其所创造出的经济价值是非常值得肯定的。物料预测确认供应商订单收货作业开票通知付款清单物料预测发布PO确认预测MRPDPS图1 协同采购整体流程SRM系统应用于物资管理后，其具体的协同采购流程如图1所示。从这个流程来看，协同采购告别了以往的传统采购，在物资管理信息化方面，具有明显的优势。第一，SREM系统能够与绝大多数的建筑工程物资管理进行匹配，具体的采购、应用、仓储等等，共同组成了一个良性循环的过程，减少了物资管理中一些错误方法，例如临时采购、过渡存储等等。第二，协同采购整体流程，实际应用后发现，其流程在原有基础上进行了深入的简化，操作人员的数量和工作量获得较大的减少，能够与建筑工程的进度相互作用，确保工程按时完工。第三，建筑工程物资管理信息化的有效实施，能够在多个方面完成物资管理的新标准，对国家而言，相关政策的发布、规范的执行，都要以当前的情况和未来的发展作为参考，利用新的物资管理方案，对国家的法律法规健全，提供了较多的参考和指导。
3.2物资管理系统方面必须要做好物资保管的工作
需要重视对库存资源的保管以及管理,对进库以及出库的资料都要进行详细的记录。为了提升物资管理工作的安全性,必要时可以在仓库中加入警报系统,这样当储备物资的数量少于最低额度的时候,工作人员就可以及时的进行采购。当物资库存数量高于建筑工程需要的物资数量时,系统也会提醒工作人员,工作人员便可以对物资进行控制,防止物资浪费的情况发生。
3.3加强风险防控
建设工程物资管理信息化的执行，告别了以往的物资管理模式，取得的效果是有目共睹的。但当前的市场变化较多，即便是开展了多项有效管理，物资方面仍然存在较多的风险，这些风险一部分来源于主观工作，一部分来源于客观条件，还有一部分来源于多个因素的共同作用。建设工程物资信息化管理，如果不能对风险实施有效的防控，最终所产生的影响将会极其严重。为此，建议建筑工程在未来的工作中，要对物资管理信息化的各项风险，均实施有效的防控措施，确保物资管理能够按时完成任务。首先，建筑工程在实施物资管理信息化的过程中，须加强对软件的保障和防护。当前的互联网环境非常复杂，商业竞争比较激烈，如果因网络病毒传播、黑客入侵等，造成物资信息泄露，将会对建设工程构成非常恶劣的影响，经济、社会损失都非常严重。其次，物资信息化管理过程中，细节的数据必须要仔细的推敲，应按时对物资管理情况进行核对，组织各部门的责任人进行开会议题，如果发现不合理的地方，要及时地解决，避免问题扩大化。第三，须要对市场的行情、国家的政策、地方的需求进行明确分析，建筑工程并不是死板的工程，物资管理信息化也并非固定的模式，二者都要随着具体情况的变化而变化，这样才能在最终取得理想的成绩。
结束语
建筑工程物资管理工作需要掌握大量的数据信息,并且需要对采集到的数据进行记录与分析,这部分工作能否妥善的完成,将直接影响到企业自身的利益。物资管理信息化属于时代发展过程中不可逆的趋势,信息化建设可以让建筑工程与社会实际情况相接轨,对于提升企业生产力有着不可忽视的作用。本文主要从实行信息化物资管理的意义、当前我国建筑工程物资管理工作存在的不足之处、以及完善我国新时期建筑工程物资管理信息化的方式三方面入手,对如何提升建筑工程物资管理信息化建设提出一些意见与看法。
参考文献
[1]张华,关有利,李兆事.物资管理信息化在企业中的应用[J].车间管理,2012(6).
[2]赵明霞.试论建筑工程物资管理的信息化途径[J].学术论坛,2012(03).
论文作者:闫立刚
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：建筑工程论文; 物资论文; 物资管理论文; 信息化管理论文; 采购论文; 情况论文; 建筑论文; 《基层建设》2019年第19期论文;