文明礼仪:注意“电话礼仪”,本文主要内容关键词为:礼仪论文,文明礼仪论文,电话论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
闻声如见人。接打电话的态度和方式关系到单位和个人的形象。连日来,记者却看到了一些“不和谐形象”。
镜头一:前日下午3点多,记者拨打某机关办公电话,好几遍才接通。“喂,你找谁?”电话那头传来懒洋洋的男中音。“请问张处长在么?”记者连忙接话。“不在!”声音硬得像钢。“请问怎么找他?”“不知道!”接着便是“啪”的一声,电话挂断了。
镜头二:“哇噻,好好漂亮哟!”“好好玩哟!”昨日中午 1点半许,记者到某医院住院部探望朋友。只见走廊过道上一长发女在用手机煲“电话粥”,还不时传来一惊一乍的叫声,“请您小点声音,病人在休息!”病人的家属几次上前好言相劝,她却置若罔闻。半小时后,一名护士走过来,长发女才停止了大呼小叫。
礼仪提示 中南财经政法大学副教授、礼仪学专家舒伯阳
接电话要注重形象。电话形象由通话的时空选择、通话态度、通话内容三个要素构成,一个要素把握不好就可能影响形象。
一般电话铃响三下应接电话。拿起话筒后,应立即说“你好!”然后通报单位名称,根据情况还可报上姓名;电话铃响三下以后才接,应首先致歉。当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后立即找到受话人。如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“我能帮您什么忙吗?”
接电话中应避免打断对方讲话。一般来说,打出电话的人应主动结束电话。挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。
与人交谈时接听手机,应先对交谈人说声“对不起”。电话铃声的选择要注意年龄和身份。
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