做好审计现场保密工作的措施,本文主要内容关键词为:保密工作论文,措施论文,现场论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1.做好两个宣传。一是做好对被审计单位的宣传。审计前,以通知的形式向被审计单位宣传《保密法》的规定及要求,宣传审计现场保密工作的重要性,从而使被审计单位认识到做好审计现场保密工作的重要性,在提供审计现场时全面考虑,提供较好的保密环境和措施,确保秘密的安全。二是对审计人员进行宣传,在审计进点时,根据被审单位提供的审计现场状况,做好保密宣传教育,同时提出要求,使审计人员提高思想认识,牢固树立保密意识,在审计中自觉贯彻《保密法》及审计保密的有关规定,做好保密工作。
2.注重三个环节。根据《保密法》及审计保密的有关原则、规定和要求,制定出审计现场的保密规范和要求,这些规范和要求必须紧紧抓住三个环节:第一是抓好审计前的准备工作,审计前除了做好各项宣传教育工作外,还要对审计人员发放保密文件箱、保密记录本;随着审计手段的发展,对配备计算机和传真机等设备的审计人员,要做好保密的技术防范。同时要求被审计单位积极配合,共同做好审计前的保密准备工作。第二个环节是抓好审计中保密措施的落实,根据《保密法》"积极防范、突出重点,既确保国家秘密事项又便利各项工作"的方针,对被审计单位提供的资料按密级分别存放,对密级高的材料由审计小组内委托专人负责保管,组内的同志需要使用的,均由该同志提供,并及时收回。每天审计结束,将审计材料、记录本及审计稿纸,妥善保管存放,对审计现场存放有困难的绝密级材料,必须放到机要室,确保审计现场保密工作的落实。第三个环节是做好审计结束时的材料移交和保密废纸的处理工作。对一个单位的审计结束后,由审计小组的人员对审计现场进行彻底的清理,将各类资料及审计材料分类保管,将审计中带有被审单位秘密的稿纸、便笺、记录纸等装袋标明,严格按保密要求办好交接手续。
3.抓好两个检查。确保审计现场的保密工作落到实处,还需要认真做好监督检查工作。检查可采取多种方法和形式,如定期检查、随机抽查、对口检查等,但最主要的要抓好两个检查。一是进点检查,审计小组进入审计点后,对审计现场必须进行一次常规的保密检查,了解审计现场保密制度和措施的落实情况,并帮助和协调解决审计小组和被审计单位在审计现场保密工作中出现的问题。二是重点抽查,重点对保密事项多、密级高的审计现场进行常规以外的检查,要从保密制度的落实、各项规定措施的执行上看问题,认真总结出经验和不足,及时处理、发扬成绩、纠正不足,使审计现场的保密工作不断健全完善,确保审计保密工作万无一失。
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