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第19栏:你的备用轮胎准备好了吗?_备胎论文

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一次外出,车子走到一半时,右侧后轮爆胎了。想到了车后的备胎,很是庆幸。可取出备胎才发现,由于长时间没有使用,备胎已经瘪气了。最后几经周折才得到了化解这次尴尬。由此联想到项目管理工作,同样也是有了“备胎”才能从容面对风险,从而避免或减少风险带来的损失。那么项目管理者应该怎样“备胎”呢?

在现代激烈的竞争中,作为项目管理者要树立“备胎”意识,即防范风险意识,应对危机意识,处理突发事件的预警意识。“善奕者谋势”也便是说的这个道理。项目管理者一旦具备了主动防范的“预警”意识,就会做到“在岗一分钟、警惕60秒”,始终保持警惕之心;对可能突发的情况心中有数,做出全面的评估,防患于未然。实际上,在项目管理中,合同签订、物资采购、施工组织、资金安排等等,都要有全面的、切实可行的预案。所以,正确认识“备胎”在项目管理中的重要作用,就可以为项目管正常、顺利运转保驾护航。“时移则势异,势异则备变。”说的也是这个道理。当然,不仅需要项目管理者常常去改进现有的“备胎”,必要时还要更换这个“备胎”。一旦发现“备胎”不能保障安全,立刻进行修缮或更换。很多时候备胎和换胎需要花费巨大的成本,这就需要项目管理者能够审时度势,权衡利弊。该花的钱绝不能省,绝不能目光短浅,而要放眼未来。

风险都是不期而遇的,而企业能做的,就是做好全面的评估、周密的准备,努力将未知风险的危害降到最低。凡事多准备一个“备胎”,便多了一层保障,项目也能更稳健自如的运行。管理这辆车,不知道什么时候就会不堪重负,有准备的人总会很从容。成功和胜利永远属于那些拥有“备胎”意识的人们。

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