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审计员如何获得电子数据_数据库论文

审计人员如何获取电子数据,本文主要内容关键词为:人员论文,数据论文,电子论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、确定被审计单位的数据库类型。被审计单位使用的是单机或网络数据库是由被审计单位所使用的会计软件所决定的,审计人员可以通过询问了解来确定。

二、确认被审计单位的工作平台。工作平台一般有三种:第一种DOS环境,第二种WINDOWS系列,第三种UNIX等系统。

三、会计数据库指定。对于DOS或WINDOWS环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。

方法一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型。

方法二:审计人员通过在会计软件中输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库。

方法三:主要通过和会计人员的交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。

四、如何将数据搬入到审计工作区。

方法一:用软件拷贝,如,DOS环境下可用ARJ先将数据压缩成软盘可容纳的文件,然后拷贝至软盘。审计人员必须熟练掌握如ARJ,WINZIP,RAR等各种压缩软件的使用。

方法二:网络互连。将该机设为网络终端,以终端身份访问网络中的服务器或其它机器。

方法三:双机互连方式。用网线将两机连接,双机域名,工作组名相同,双机可看见。若看不见,须互相查找以传递数据。

五、获取网络型数据的方法。

方法一:通过ODBC连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。

方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。如:SQLSEVER中输出数据的功能项为ImportandExportData执行,会出现向导DatatransformationServies Wizard。

六、UNIX操作系统下数据库的利用。在装有WINDOWS终端时或可装WINDOWNT终端时,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。还可以在UNIX操作系统下将数据转换成单机数据库。然后在UNIX操作系统下用命令"DOSCOPY"或"DSCOPY"将数据拷贝成DOS文件格式。取得会计电子数据后,可用审计软件或其它审计工具对其进行更高 层次的数据分析和证据取得,有待进一步探讨。

本文来源: https://www.lw33.cn/article/fffb5827cc8c1fb8c2421ddd.html